Excel高效數據處理

Excel高效數據處理 內訓
 

課程內容

Part 1: 新界面介紹

      1自定義快速訪問工具欄

?   2功能區

?          2.1 Ribbon菜單界面

?          2.2自定義功能區

?   3 “文件”選項卡

?   4多種途徑創建文檔

      5系統化看待EXCEL

      6 快速掌握EXCEL學習方法

Part 2: 高效錄入數據

1     如何成為操作高手

1.1掌握Excel每一項菜單命令的用法；

1.2掌握常用的快捷鍵；

1.3雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。

2數據錄入技巧

2.1減少無用擊鍵次數；

2.2數字小鍵盤的盲打；

2.3批量錄入相同數據。

2.4序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel中的F4

3.1 F4重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4數據錄入必備三招

4.1**招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數。

4.2第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5其他高效錄入方法

5.1關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2公式的批量輸入

5.3下拉列表輸入

5.4利用公式和函數輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數據的分列與組合

      6查找和替換應用

             6.1批量替換數據

             6.2替換高級應用

Part 3: 工作表設計和規范化

1.       工作表設計

1.1. 標題行跨列居中

1.2. 在單元格內換行

1.3. 快速做斜線表頭

1.4. 快速設置立體單元格樣式

1.5. 快速輸入今天日期

1.6. 快速輸入有規律的序列

1.7. 選擇性粘貼:粘貼預覽

1.8. 復制為圖片

1.9. 快速選中數據表格

1.10.  在多個工作表間快速切換

1.11.           窗口凍結

1.12.           打印頂端標題行

1.13.           專業的表格設計規范

2.       表的使用

2.1.               **表美化工作表

2.2.               增強的Excel表格格式

2.3.               添加匯總行

2.4.               、轉換為區域

2.5.               新增的搜索篩選器

2.6.               表中數據快速計算

3.       數據有效性規范數據錄入

3.1.      設置數據選擇性錄入

3.2.      圈示無效數據

3.3.      數據聯動錄入

3.4.      有效性的復制，刪除

4.       自定義格式隨心所欲設置單元格

5.       條件格式的應用

6.       保護工作表

7.       保護工作簿

  Part 4:    公式和函數

 1  公式基礎知識

1.1 運算符及優先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2  常用工作表函數

2.1 SUM與自動求和按鈕

2.2 快速合計技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數

2.4 COUNT,COUNTA函數

 3其他函數

3.1邏輯函數：IF、AND、OR、ISERROR

3.2條件統計函數：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3日期和時間函數：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4字符函數：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5查找函數：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH

3.6數據引用及更新

4函數使用中常見的錯誤和解決方法

4.1函數公式錯誤值及原因分析

4.2使用條件格式屏蔽錯誤

4.3使用函數屏蔽錯誤

4.4使用定位批量刪除定位

Part 5: 企業常見問題案例

      1.數據列表管理常見問題

2.填滿空白單元格

3尋找重復的發票號

4每10筆進行小計

      5財務報表導航

6快速找到發票缺號

Part 6: 企業數據管理和分析基礎

1   數據排序

1.1 排序規則

1.2 數值排序

1.3 漢字排序

1.4 自定義排序

1.5 多關鍵字排序

2   數據篩選

2.1 自定義篩選

2.2 高級篩選

2.3 篩選查找重復值

3   分類匯總

3.1 建立分類匯總

3.2 高級分類匯總

3.3 嵌套分類匯總

3.2 刪除分類匯總

4  合并計算

5  數據鏈接

5.1 Excel內部鏈接

5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

Part 6: 圖表創建及美化

1、 圖表數據選擇

2、 圖表類型介紹及如何選擇

3、 插入圖表的方法

4、 認識圖表元素

5、 圖表對象選擇和設置

6、 迷你圖使用

7、 圖表美化

4、課程特點

? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

? 流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發”，循序漸進，系統化。

? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員。

6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔