一、呼叫中心“客戶滿意度”——聲音修煉 1、何為“客戶滿意度”? 2、何為“員工素質”?(軟、硬素質要點) 3、親和力的魅力(互動:配音體驗) 4、電話中聲音魅力要求 A、語態魅力要求 B、語調魅力要求 C、語速魅力要求 D、音量魅力要求 E、儀態魅力要求 演練:“聲音”與“客戶滿意度”相親感悟 二、呼叫中心“客戶滿意度”——服務規范修煉 1、優質電話服務感受(體驗:請給自己打電話……) 2、服務規范之行為修煉 A、服務規范標準用語修煉 B、服務規范禁忌用語修煉 3、服務規范之程序修煉 A、來電準備修煉 B、電話接入修煉 C、規范記錄修煉 D、明確問題修煉 E、解決問題修煉 F、協調藝術修煉 G、結束通話修煉 H、未盡轉交修煉 演練:呼叫中心服務規范過程 三、呼叫中心“客戶滿意度”——服務溝通修煉(視頻:如此溝通) 1、服務溝通之“提問修煉” 你會“問”嗎? 摸根性問題——洞察關鍵細節 扶莖性問題——了解基礎信息 開放式問題——全面了解事實 封閉式問題——明確談話重點 征詢式問題——問題初步解決 服務性問題——提高客戶滿意 游戲:猜猜我是誰?(有效訓練提問思維) 2、服務溝通之“傾聽修煉” 你“聽”的懂嗎? 聽與傾聽的區別 傾聽的層次(表、里、實) 聽音訓練 聽道訓練 聽清訓練 回應訓練 確認訓練 澄清訓練 記錄訓練 實際演練:此話怎講? 3、服務溝通之“應答修煉” 怎么“答”? 一般性應答 引導性應答(揚長避短) 商討性應答 拒絕性應答 4、服務溝通之“贊美修煉” 贊美的藝術 贊美的心態 贊美的原則 贊美的意義 贊美的方式(直接、比較、感覺) 現場演練:當客戶對我們的業務存在異議時,運用贊美潤滑化解 四、呼叫中心“客戶滿意度”——投訴處理修煉(案例:服務——愛并痛著) 1、抱怨之真 2、投訴之真 3、通信行業投訴產生的四個原因 4、通信行業投訴客戶分析 5、投訴處理原則 6、投訴處理爬樓法(處理流程) 7、投訴分級法 8、不同等級投訴處理的和諧方法 9、特殊案例處理藝術(原則內、原則外) A、釘子戶型客戶和諧藝術 B、隨風倒型客戶和諧藝術 C、過敏型客戶和諧藝術 D、老大型客戶和諧藝術 E、社會資源型客戶和諧藝術 采集實際工作案例現場演練:“愛之深恨之切” 五、呼叫中心“客戶滿意度”——春風心理修煉 1、主動愛上服務 2、春風心理的標準 3、春風心理的建設模型(情緒、壓力、心態) A、呼叫中心話務員如何調節自我情緒 呼吸修煉 微笑修煉 注意力修煉 肢體動作修煉 B、呼叫中心話務員常見不良情緒及調節方法 自卑調節 自負調節 消沉調節 憤怒調節 恐懼調節 倦怠調節 緊張調節 C、呼叫中心話務員如何調適自我壓力 緩解修煉 轉移修煉 釋放修煉 適應修煉 應對修煉 解決修煉