時間管理與工作效能提升

課程目標

1)建立正確的時間管理理念 2)掌握簡單有效的時間管理方法和技巧 3)如何在工作和生活中運用時間管理 4)明確影響工作效能提升的主要因素 5)學習提升工作效能的主要手段和方法 6)培養時間管理和工作效能提升的習慣

課程大綱

課程大綱 1. 認識時間管理以及時間管理的特點

1) 時間可否管理

2) 時間管理的原因

3) 管理時間的要素

4) 時間管理的主要特點

a) 供給毫無彈性：

b) 無法蓄積：

c) 無法取代：

d) 無法失而復得：

2. 時間管理的陷阱

1) 無序的溝通

2) 不好意思拒絕別人

3) 反正時間還早

4) 不速之客

5) 會議病

6) 文件滿桌病

7) 事必躬親

3. 時間管理的原則

1) 要事**的原則

a) "大石頭"理論與"二八"定律

b) ABC法則

c) 辦事的優先次序

2) 以終為始的原則

3) 學會說"NO！"

4) 如何對付不速之客

5) 如何減少冗長會議

6) 辦公桌上的"5 S"運動

4. 時間管理方法

1) **的時間管理: 個人管理

2) 明確階段目標

3) 輕重緩急

4) 制定計劃

5) 立即行動

5. 時間管理小貼士

1) 時間管理工具

2) .使用時間管理工具的四把鑰匙

6. 時間技能的提升

1) 如何提升工作中的應用時間管理的效果

7. 提高個人工作效能

1) 識別自己的工作崗位職責

2) 明確目標任務

3) 制定優先原則

4) 進行書面記錄

5) 時間管理和工作規劃

8. 提高個人工作效能的計劃工作法

1) 計劃重要性：因和果不在同一個時空

2) 帕累托原理：避免將時間花在瑣碎的多數問題上

3) 時間管理4D原則：必須做；稍后做； 授權做；不做

4) 提高效能與效率3問：

l 能不能取消它?

l 能不能與別的工作合并?

l 能不能用更簡便的東西替代?

9. 提高團隊工作效能的有效會議法則

1) 召開會議技巧

a) 開會的人選如何確定

b) 開會的議程如何準備

c) 會議前的準備

d) 會議怎么開始

2) 主持會議與控制會議

a) 會議中如何去遵守時間

b) 如何主持和控制會議

c) 如何做簡要會議總結

d) 會議記錄應包括的內容

10. 自我宣言與行動計劃

1) 分享與回饋

2) 向自己的時間殺手挑戰

3) 向自己的理想目標宣示

4) 為自己的行動計劃負責

5) 為共同學習者背書