?您公司、部門或項目是否存在以下問題:面臨復雜項目問題,無法準確把握問題本質;缺乏經驗,難以快速理清問題的根本原因;各部門或團隊意見沖突,難以達成共識甚至相互推諉;面對問題,難以跳出固有思維框框…… ?如果您或團隊存在以上問題,那么這門課程能切實幫助您緩解或解決以上問題。本課程根據國際權威問題分析解決方法論,并經過對企業常見問題的長期分析研發而成。通過典型案例分析和學員實際問題演練,幫助學員有效掌握課上工具方法 ?本課程通過問題分析與解決五步驟:確定優先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優化對策,引導管理者建立科學問題分析解決的邏輯框架。精選經典問題分析與解決工具如:問題質量評估表、Q15表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、問題解決中的人際溝通技巧,有效幫助學員把理論工具落地到實際工作,強有力地提升工作績效 ?本課程不同于一般的知識講授形課程,而是采用行動學習“微咨詢”教學法。1)課前1-2周通過問卷和電話訪談關鍵學員和學員主管,把脈診斷企業重點問題,從而針對性地設計課件。再根據學員工作關系分組,協助各組長選1個本企業正在發生的重要問題帶到課上演練;2)課上通過各組問題演練工具方法,形成企業實際問題分析解決的工具表單;3)課后1-2周輔導各組優化工具表單。保證課上工具方法在實際工作中落地,從而推動企業、團隊、個人工作績效提高。
完成本次培訓,學員能做到: ?了解問題分析與解決的原理、邊界、前提 ?理解問題分析與解決5步驟:確定優先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優化對策方法 ?掌握并能應用5步驟中的方法工具:問題評估表、Q15表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、行動學習引導技術,有效解決實際問題 ?掌握并能應用項問題分析與解決中的人際溝通技巧:人際-目標四象限溝通法,提高問題解決的效果
一. 問題分析與解決框架
1. 問題分析與解決的重要性
1) 項目問題分析與解決中的常見障礙
2) 案例:如何處理公司這個棘手的質量問題?
3) 解決問題行為能力的背后是思維能力
2. 發散思維與聚焦思維
1) 發散思維:面對問題,從各個可能的維度尋找對策
2) 聚焦思維:基于前者,從效果效率等維度選擇對策
3. 直覺思維與系統思維
1) 直覺思維:從問題直接到對策
2) 系統思維:遵循一套結構化步驟,從問題按部就班地走向解決對策
4. 問題分析與解決5步法系統圖
5. 工具的邊界
1) 適用的三種情況
2) 不適用的三種情況
6. 工具有效性的四個前提
7. 什么是基于行動學習的問題分析與解決
8. 行動學習促動師與傳統培訓講師的區別在哪里
二. 確定優先級
1. 什么是確定優先級
1) 目的:分析復雜情景中的若干重要問題,并確定優先解決的問題
2) 關鍵:系列問題中選定哪些問題先解決、后解決或暫時不解決
2. 問題質量評估
1) 案例:廣西某電力集團如何確定一系列項目問題的優先級
2) 《問題優先級評估表》簡介
3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
3. 確定小組問題優先級
三. 確定問題核心
1. 什么是確定問題核心
1) 目的:確定復雜或模糊問題的正確焦點。
2) 關鍵:問題核心是什么?解決問題的收益是什么?
2. 澄清問題
1) Q5表澄清問題(一般常見問題)簡介
案例:廣東某制衣公司問題:如何降低員工流動率?
2) Q15表澄清問題(高難復雜問題)簡介
案例:南方電網某省公司問題:如何提升集團公司安全生產風險管理體系在基層班組的應用效果
3) 實操演練:參考案例模板,各組制作實際工作問題工具文件
3. 明確問題核心
1) 各組結構化研討Q15表
2) 確定問題核心本質
四. 分析原因
1. 什么是分析原因
1) 目的:分析績效偏差的原因
2) 關鍵:核心原因是什么?我們與標桿部門或企業的差距在哪里?
2. 探尋原因
1) 探尋原因5維度
2) 各組探尋本組問題原因
3. 魚骨圖歸類原因
1) 案例:廣東某移動通信公司投標失敗原因分析
2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
4. 帕累托法則鎖定要因
1) 確定要因三元素
2) 案例:四川某光電集團產品質量問題關鍵原因定位
3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
5. 明確要因期望與現狀之間的差距
1) 案例:廣東深圳某IT公司“提高軟件質量”差距分析
2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
五. 思考對策
1. 什么是思考對策
1) 目的:尋找解決方案,再選定**解決方案。
2) 關鍵:基于現狀和目標的對策是什么?行動計劃是什么?
2. 團隊列名法思考對策
1) 案例:廣東深圳某IT公司針對“提高產品質量”思考對策
2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
3. 聚焦核心對策
1) “效果-難度四象限法”分類對策
2) 案例:廣東惠州某法資電子企業,如何提高成品一次交驗合格率?
3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
六. 優化對策
1. 什么是優化對策
1) 目的:識別和應對方案的潛在風險,優化對策。
2) 關鍵:對策可能的風險是什么?具體優化對策略是什么?
2. 風險分解結構
1) 技術類
2) 外部類
3) 組織類
4) 項目管理類
3. 風險應對方法
1) 規避
2) 轉移
3) 減輕
4) 接受
5) 案例:四川某汽車集團如何應用上述4種方法應對項目風險
4. 對比法評估與優化對策
1) 案例:廣東惠州某法資電子企業,如何提高成品一次交驗合格率?
2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件
七. 解決問題中的人際溝通
1. 什么是性格
1) 小組研討:如何與快言快語的廣東移動王經理經理進行問題分析解決
2) 小組研討:如何與謹小慎微的廣東某銀行馬經理進行問題分析解決
2. 麥克利蘭素質冰山模型
3. 蘭卡威性格測試
4. 目標-人際四象限性格劃分
5. 如與不同象限性格人群溝通的要點
6. 實操演練:與現場兩位不同性格同學溝通實際項目問題