課程背景:
現代企業管理首先要進行頂層設計,而后從上到下進行組織化、標準化、系統化流程體系設計,這樣的管理是絕對有效,且符合現代管理理念的。企業的頂層設計包括了組織的戰略規劃、組織架構、部門設置、工作分析、管理理念、企業文化、權力關系等等,這就要求企業的高層管理者具有相當水準的管理經驗,同時,從事相關工作的人員要具有一定的專業能力和行為經驗,如此才能建設一套真正符合企業自身需求的流程體系。
可實際情況是,許多企業由于管理者缺乏管理經驗、人力資源工作者不夠專業,造成企業頂層設計極為混亂,尤其是組織架構設計中存在較大問題,在實際咨詢管理中我們發現,組織架構中的部門名稱和崗位名稱過于隨意,造成崗位與職責不匹配,就如某些企業聘任一名財務總監,卻做著財務經理的工作,而薪酬卻發著財務總監的工資,還有許多崗位職責混亂,表述不清,員工不知道應該做什么,也不知道什么能做什么不能做,這就造成企業內部不斷出現推諉、扯皮現象,使得管理者極為頭疼。
所以,一家企業想要快速發展,就必須打破自身存在的瓶頸,那首先重新評估內部體系設計的合理性,找到存在的問題并加以解決,同時,管理者必須要明白時刻需要提升自身能力的重要性,而從業人員的技術能力和行業經驗也要迅速提升,這樣才能合適企業快速發展。
《角色定位下人力資源管理體系建設》課程目標:
1、能夠學習組織與組織架構的重要含義
2、能夠學習組織的幾種形式
3、學會組織架構設計的原則
4、掌握組織架構設計的步驟
5、學會多種組織架構設計的方法
6、了解工作分析對于企業的重要性
7、掌握工作分析的方法與原理
授課方式:專題講解 案例分析 互動教學 多媒體 定向引導 課堂研討
課程大綱:
**單元:問題探索
回想與思考:
1.相同崗位名稱的不同員工,工作內容卻大相徑庭
2.在部門中,同一類工作常常是領導看誰有空就誰來做
3.一名管理人員,做著經理的工作,卻拿著總監的薪水
4.工作出彩時,人人有份,工作出錯時,人人推諉
你認為這些問題的根本原因是什么?
第二單元:組織架構基礎知識
一、明確組織架構的益處
1.分工明確
2.易于協調
3.提升效率
二、組織架構及分類
1.組織及組織架構的概念
2.組織形式
1)有限責任公司
2)子公司
3)分公司
4)連鎖制
5)事業部
三、組織架構設計存在的問題
1.國有企業存在的問題;
2.民營企業存在的問題
四、組織架構設計原則
1.管理幅度與管理層級適度原則
2.因人設崗與因事設崗的辯證使用原則
3.執行和監督分離原則
4.穩定性與兼顧性兼顧原則
5.職權與職責明確對等原則
6.分權與控制系統同步建設原則
7.統一指揮與雙層領導的科學運用原則
五、組織架構設計的趨勢
1.去職能化
2.扁平化?
3.協同流程化
第三單元:組織架構設計步驟
一、組織信息調研
1.企業戰略規劃調研
2.公司企業文化調研
3.公司業務分類與模式調研
4.公司權力分配調研
5.公司存在問題調研
6.企業發展現狀調研
二、組織架構設計依據
1.根據組織架構設計原則制定
2.依據調研結果制定
3.依據工作性質與工作范圍制定
三、修正與實施
1. 制定組織架構初稿
2. 提交相關部門審議
3. 修正組織架構
4. 繼續提交審議
5. 修正
6. 頒布實施
第四單元:組織架構設計方法與注意事項
一、組織架構設計方法
1.崗位的形成
2.部門劃分
3.機構設計和組織形式
1)直線職能制組織架構形式、特點及適用范圍
2)事業部制組織架構形式、特點及適用范圍
3)超事業部制組織架構形式、特點及適用范圍
4)多維立體制組織架構形式、特點及適用范圍
4.文件形成
二、組織架構設計的時機
1. 新建企業
2. 原組織結構出現較大問題
3. 局部調整完善
三、組織架構中的五大要素
1.領導
2.人與文化
3.流程
4.職位結構
5.基礎設施
四、組織架構設計注意事項
1.必須圍繞企業發展戰略并滿足管控需要
2.采取因事設崗、因崗擇人與因人設事相結合
3.應盡可能向扁平化方向邁進
4.應堅持職務分離、管辦分開
5.應堅持變革與平穩過渡相結合
案例:中國移動實施以流程為導向的組織設計
第五單元:工作分析
一、工作分析概述
1.工作分析的概念
2.工作分析作用
3.工作分析實施的關注點
二、工作分析結構
1.任職資格
2.工作內容
三、工作分析程序
1.準備階段
2.調查階段
3.分析與總結階段
四、工作分析方法
1.訪談法
2.問卷法
3.觀察法
4.工作日記法
5.關鍵事件法
五、崗位評估的方法
1. **工作分析與評估確定崗位價值
2. 目前主要的崗位評價方法
3. 崗位評估體系介紹——要素計點法
六、工作分析與評估的應用
1.在薪酬設計中的應用
2.在績效考核中的應用
3.在招聘中的應用
4.在晉升中的應用
練習:任選其一,對客服部某一崗位進行工作分析
第六單元: 課程回顧與總結