專業報告技能培訓

《專業報告技能培訓》課程大綱：

● 前言：
參加了本課程，您將掌握談判的10大實用工具：   
企業的員工每月、每季度、每半年、每年底都要撰寫工作總結、工作報告，如何更快更好的完成總結報告關系到工作的效率，甚至是個人的職位升遷。陳劍老師基于品牌課程《Excel企業應用》和《Powerpoint高級應用》的基礎上，專為企業的報告應用研發本課程，希望為企業和個人的辦公技能提升做出貢獻。
提示：本課程需要學員攜帶筆記本電腦參加。請在會議室準備足夠的電源排插。請安裝office2007或以上版本，方便聽講。如需老師使用Office2003版本授課，請在課前提出需求，謝謝。
 
● 課程提綱：
第一部分 概念篇
一、概述
1.  有效的信息傳遞原則
2.  什么樣的報告才是讓領導滿意的報告？
3.  我們需要什么樣的報告技能
4.  報告的不同場合和注意事項
5.  不同類型的報告的行文特點
6.  性格特點與報告風格
二、金字塔式的報告寫作技巧
1.  從結論說起
2.  中心思想的要訣
3.  報告的邏輯結構
4.  MECE原則

第二部分 文字篇
三、PPT報告的文字的處理技巧
1.  如何制作醒目和美觀的標題
2.  文字段落如何設置
3.  使用Powerpoint的文字動畫效果
四、Word報告的文字的處理技巧
1.  Word的文字版式設計
2.  Word的大綱樣式
3.  自動插入題注
4.  自動生成圖表目錄

第三部分 數據處理篇
五、數據匯總方法
1.  Excel公式基礎
2.  靈活運用Excel的條件匯總函數
3.  如何將不同來源的數據合并在一張報表
六、  多維分析方法
1.  案例解析多維分析方法
2.  使用Excel數據透視表進行多維分析和匯總
3.  如何作指標分析
4.  如何進行時間序列分析
七、使用圖表展示數據—圖表類型解析
1.  九大類型的圖表，您應該選擇哪一種圖表？
2.  確定信息的相對關系
成分比例關系
時間序列關系
頻率分布關系
相關性關系
項目對比關系
3.  根據表達的目的和信息關系選擇圖表的形式
4.  案例解析：這些圖表的選擇是正確的嗎？
八、使用圖表展示數據—如何制作美觀的圖表
1.  Office2007圖表樣式
2.  以計劃完成圖為例，掌握圖表的基本屬性
3.  以競爭圖為例說明坐標軸的應用
4.  如何制作柏拉圖、BCG矩陣、同比分析、份額分析等專業圖表
5.  如何使用模板功能加速圖表的制作過程

第四部分 展示篇
九、用概念和比喻說話 – SMARTART應用
1.  OFFICE2007的SMARTART
2.  如何表達各種關系？
線性流動
循環流動
相互作用
合力作用
杠桿
滲透
過程
分割
3.  SMART的制作基礎，如何使用輝光、柔化邊緣、扭曲、棱臺和 3-D 旋轉來美化SMART形狀
4.  SMRART的創意表達案例-原來SMARTART還可以這樣用
十、  PPT報告呈現技巧—如何控制幻燈片的演示流程
1.  觀眾的行為特征分析
2.  同一報告為不同的場景組織不同的演示流程
3.  如何利用POWERPOINT動畫控制演示的順序
4.  為報告添加導航菜單功能
5.  如何在演示的時候“偷看”要點提示
十一、  PPT呈現技巧—如何增加幻燈片的吸引力
1.  我家的圖表會跳舞-制作會動的圖表
2.  報告中的照片素材的美化處理
3.  報告中的人物素材的美化處理
4.  如何使顏色更加協調
5.  添加影片素材和背景音樂