高效時間管理

破冰——創(chuàng)造輕松，融洽，適合學習的氛圍
　　互動活動：集體按摩（增加團隊活力，增進人際關系的趣味活動） 
　　互動體驗：你看到了什么（揭示快速學習的本質(zhì)以及快速學習方法） 

　　第一單元認識商業(yè)最稀缺資源——時間及時間管理
　　一、時間，管理者最為需要的稀缺資源 
　　你有多少時間可以支配 
　　稀缺性資源 
　　很多人都感覺時間不夠用 
　　互動提問：你是否在日常工作與生活中，感到“忙”？ 
　　案例分析：常到非洲攝影的羅紅，如何讓好利來高速發(fā)展 
　　二、時間作為一種資源的資源特性； 
　　無法蓄積 
　　供給毫無彈性 
　　無法取代 
　　無法失而復得 
　　三、時間管理的核心 
　　我們要管理的其實不是時間，而是我們自己 
　　時間管理是對自己價值觀的管理 
　　時間管理是對自己狀態(tài)的管理 
　　時間管理是對自己行為的管理 
　　互動互動：測試你的價值觀 

　　第二單元：時間診斷及科學時間管理認知
　　一、時間的價值與浪費； 
　　時間的浪費很嚴重； 
　　為什么時間浪費如此嚴重 
　　二、追蹤你的時間使用情況 
　　用列表作為工具 
　　列一份時間開銷清單 
　　診斷自己的時間管理能力 
　　互動研討：現(xiàn)場列時間使用清單，分析時間使用情況 

　　第三單元時間管理之目標法則
　　互動體驗：目標的神奇力量 
　　一、目標明確，行動才有效 
　　讓目標明確的5W1H法 
　　用目標展開圖確定目標與責任 
　　二、目標管控，量化要到位 
　　目標可衡量的三個關鍵指標 
　　數(shù)字化讓目標易于被衡量 
　　目標無法量化時也要可判定 
　　三、目標可實現(xiàn)才有執(zhí)行力 
　　讓總目標大樹分出小枝杈 
　　目標清晰，能力也要到位 
　　四、大小目標之間緊密相連 
　　讓個人目標與企業(yè)目標合二位一 
　　讓長短期目標緊密結(jié)合 
　　五、以確切的時間點管控進度 
　　給出任務完成的最后期限 
　　全盤監(jiān)控目標執(zhí)行的進度 
　　互動研討：作為管理者，你日常是如何給下屬設定目標，分配任務的 

　　第四單元時間管理之計劃法則 
　　一、未雨綢繆的計劃控制 
　　制定高可行性的計劃 
　　設置計劃的關鍵控制點 
　　二、無規(guī)則，不成方圓 
　　一次只做一件事，做了就一定要做完 
　　工作中要有節(jié)奏感 
　　三、用紀律保證工作的按時完成 
　　培養(yǎng)員工的紀律性 
　　沒做到時要懲罰 
　　互動研討：如何用魚骨圖列出高度可執(zhí)行的計劃 

　　第五單元時間管理之要事第一法則
　　一、分清工作的緊急、重要度 
　　分清工作的輕重緩急 
　　給任務貼上ABCD標簽 
　　二、做正確的事與正確地做事 
　　看清正確的事情 
　　讓時間投資收益最大化 
　　互動研討：將你的日常工作劃入時間管理四象限 

　　第六單元時間管理之80/20法則
　　一、把時間留給最重要的事情 
　　80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務 
　　衡量工作任務的價值 
　　二、專注最重要的事情 
　　擺脫日常瑣事的束縛 
　　對重要的事情投入興趣 
　　三、在高效的時段做重要的事 
　　摸清最高效的時間段 
　　合理組合時間段 
　　案例分析：鐘銳如何用80/20法則將《培訓游戲金典》打造成超級暢銷書 

　　第七單元時間管理的其他重要法則
　　一、人際關系法則 
　　和諧的人際關系，是節(jié)省時間的重要因素 
　　案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關系 
　　二、高效溝通法則 
　　溝通效率的高低，直接影響時間的使用量 
　　案例分析：如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率，節(jié)省時間 
　　三、授權(quán)法則 
　　將他人能做的事授權(quán)出去，是管理者管控時間的重要技術 
　　案例分析：下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上 
　　四、零散時間法則 
　　如何將時間的“邊角余料”進行高效利用 
　　案例分析：在等待時你可以做哪些事 
　　五、情緒狀態(tài)法則 
　　情緒狀態(tài)影響辦事效率，學會調(diào)控狀態(tài)的方法 
　　互動體驗：如何隨時保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)