職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能

【課程背景】

Excel如今對(duì)于職場(chǎng)辦公人員來(lái)說(shuō)已是必須掌握的一項(xiàng)基本操作技能，然而在實(shí)際工作中，大部分人還在重復(fù)使用最原始的操作方法，不知道還有很多可以提升數(shù)倍工作效率的操作技巧與相關(guān)工具，工作效率低下，難以招架如今時(shí)效性要求越來(lái)越高的數(shù)據(jù)處理需求。

【課程收益】

1、掌握Excel中30余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧；

2、掌握Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種使用方法；

3、感受Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query的強(qiáng)大功能；

4、掌握Excel中的5大類(lèi)10余種常用函數(shù)；

4、結(jié)合工作實(shí)例講解，以最短的時(shí)間掌握最實(shí)用的操作技能，數(shù)倍提升工作效率。

【課程特色】

? 操作簡(jiǎn)單：始終堅(jiān)持用最簡(jiǎn)單的方法解決遇到的問(wèn)題。

? 實(shí)用性強(qiáng)：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗(yàn)，案例實(shí)用性更強(qiáng)。

? 附贈(zèng)視頻：課后附贈(zèng)現(xiàn)場(chǎng)錄制視頻，更便于回顧復(fù)習(xí)。

? 幽默風(fēng)趣：老師幽默風(fēng)趣，學(xué)習(xí)氛圍輕松愉快、不枯燥。

【課程時(shí)長(zhǎng)】

2天（6小時(shí)/天）

【課程對(duì)象】

辦公室、行政、財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場(chǎng)人員。

【課程大綱】

一、職場(chǎng)辦公精英必須掌握的30個(gè)Excel操作技巧

（一）快速填充功能的應(yīng)用

? 技巧1-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能提取

? 技巧2-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能拆分

? 技巧3-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能合并

? 技巧4-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能加密

（二）定位功能的應(yīng)用

? 技巧5-利用定位功能快速比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異

? 技巧6-利用定位功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充

? 技巧7-利用定位功能快速刪除空行

? 技巧8-利用定位功能實(shí)現(xiàn)快速求和

? 技巧9-利用定位功能快速刪除表中對(duì)象

（三）選擇性粘貼功能的應(yīng)用

? 技巧10-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加

? 技巧11-利用選擇性粘貼快速實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位批量轉(zhuǎn)換

? 技巧12-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)跳過(guò)空行粘貼

（四）條件格式功能的應(yīng)用

? 技巧13-利用條件格式快速標(biāo)識(shí)重復(fù)內(nèi)容

? 技巧14-利用條件格式快速標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)變動(dòng)

（五）還有這些數(shù)據(jù)處理技巧你知道嗎？

? 技巧15-如何實(shí)現(xiàn)在選定行下方快速插入多行

? 技巧16-如何快速提高數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率

? 技巧17-如何快速變換行列內(nèi)容

? 技巧18-如何快速制作雙斜線(xiàn)表頭

? 技巧19-多頁(yè)內(nèi)容如何重復(fù)打印標(biāo)題行

? 技巧20-多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)快速累加

? 技巧21-如何實(shí)現(xiàn)單列內(nèi)容快速變多列

? 技巧22-如何實(shí)現(xiàn)多行內(nèi)容合并至一個(gè)單元格

? 技巧23-如何解決帶單位的數(shù)據(jù)運(yùn)算

? 技巧24-快速實(shí)現(xiàn)多表合并計(jì)算問(wèn)題

? 技巧25-如何實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別數(shù)據(jù)的分類(lèi)對(duì)齊

? 技巧26-如何解決行與行數(shù)據(jù)的互換

? 技巧27-如何快速獲取每個(gè)月的最后一天

? 技巧28-利用條件格式解決表格自動(dòng)加邊框的問(wèn)題

? 技巧29-實(shí)現(xiàn)快速在多個(gè)工作表之間切換

? 技巧30-實(shí)現(xiàn)自定義格式的數(shù)據(jù)粘貼

二、職場(chǎng)辦公精英必會(huì)的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具

（一）排序功能的應(yīng)用

1、按特定順序排序

? 實(shí)現(xiàn)按職務(wù)及部門(mén)等特定順序排序

? 如何添加自定義排序序列

2、按顏色排序

? 利用顏色排序快速處理簽到表

3、按行列排序

? 利用行列排序規(guī)范銷(xiāo)售報(bào)表

4-利用排序功能制作工資條

（二）篩選功能的應(yīng)用

1、文本篩選的應(yīng)用

? 用文本篩選快速找出特定行業(yè)記錄

2、高級(jí)篩選的應(yīng)用

? 利用高級(jí)篩選找出符合多條件記錄

（三）分列功能的應(yīng)用

1、利用分列解決數(shù)據(jù)無(wú)法求和問(wèn)題

2、利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)問(wèn)題

3、利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問(wèn)題

4、利用分列從身份證中提取出生日期

5、利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容

（四）數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的應(yīng)用

1、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充

2、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類(lèi)型

3、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入

4、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

5、利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)特定日期錄入

（五）條件格式功能的應(yīng)用

1、突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

2、測(cè)試成績(jī)分段顯示

3、銷(xiāo)售排名動(dòng)態(tài)突出顯示

4、合同日期及生日到期提醒

（六）刪除重復(fù)值的應(yīng)用

1、利用刪除重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比

2、利用條件格式刪除所有重復(fù)值

（七）合并計(jì)算功能的應(yīng)用

1、利用合并計(jì)算合并多張報(bào)表

2、利用合并計(jì)算實(shí)現(xiàn)單表數(shù)據(jù)匯總

3、合并計(jì)算數(shù)據(jù)的更新

（八）分類(lèi)匯總功能的應(yīng)用

1、利用分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售報(bào)表

2、多次分類(lèi)匯總的應(yīng)用

3、利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)

（九）數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用

1、數(shù)據(jù)透視表

? 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作

? 數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用

? 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展

2、數(shù)據(jù)透視圖

? 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

? 數(shù)據(jù)透視圖修改與美化

3、利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動(dòng)態(tài)看板

（十）模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用

1、利用模擬分析輕松測(cè)算還貸數(shù)據(jù)

2、利用模擬分析測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的銷(xiāo)量數(shù)據(jù)

3、利用規(guī)劃求解計(jì)算特定數(shù)值構(gòu)成

4、利用規(guī)劃求解測(cè)算利潤(rùn)最大化的產(chǎn)品構(gòu)成

三、職場(chǎng)辦公常用函數(shù)

（一）日期函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用

1、合同管理中服務(wù)到期日的計(jì)算

2、項(xiàng)目管理中完工日期的計(jì)算

3、項(xiàng)目管理中工作日的統(tǒng)計(jì)

（二）查找引用函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用

1、利用查找函數(shù)提取數(shù)據(jù)

2、利用引用函數(shù)比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異

3、利用引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)指定銷(xiāo)售數(shù)據(jù)自動(dòng)提取

（三）條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用

1、根據(jù)工齡自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)及工齡工資

2、根據(jù)給定條件自動(dòng)判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)

（四）排名函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用

1、常規(guī)排名與逆序排名

2、多列數(shù)據(jù)參與排名

3、數(shù)據(jù)分組排名

（五）統(tǒng)計(jì)類(lèi)函數(shù)應(yīng)用

1、利用條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)

2、利用多條件計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)符合條件的職員數(shù)量

3、利用條件求和統(tǒng)計(jì)符合指定條件銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

四、你還應(yīng)該學(xué)會(huì)這個(gè)數(shù)據(jù)分析神器-Power Query

1、將300個(gè)工作表快速整合只需一分鐘

2、多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡(jiǎn)直不要這么簡(jiǎn)單

3、二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄只需要30秒

4、這樣的數(shù)據(jù)拆分及合并方法超乎你想象