高效工作——時間管理

課程大綱

課程背景:

現代組織都期望團隊高效工作，但組織管控不力員工時間把握無效，公司或團隊還在沿用經驗管理，有戰略卻無法落實，不善于運用時間管理法促進員工回到戰略執行實現的軌道上。現實情況是員工無“術”，管理者無“心”，組織無“法”。

《高效工作—時間管理》課程**幫助個人理解、操練高效工作法則，提供實用途徑來解決企業發展、個人生活和職業所面臨的挑戰。《高效工作—時間管理》課程不僅僅是一門腦力激蕩、快樂共進的課程，也是幫助員工和組織提升時間利用效率、打開戰略實現路徑的實戰課程。

課程收益：

● **互動式學習，引發學員深刻感悟，將時間管理的理念融入心智

● **課堂工具操練，使學員掌握高效時間管理的行動模式，從而形成高效習慣

● **案例的不斷剖析，使學員能夠將時間執行思維熟練的運用到實際工作中

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業管理人員、骨干員工

課程方式：案例研討、互動游戲、情景模擬、團隊PK

課程大綱

**講：高效工作之時間認知

一、我們為何需要時間管理

1．有關時間管理的格言

測試：您的時間需要管理嗎？

2．時間是我們唯一對每個人都公平的資源

互動分享：你浪費了時間，時間也會浪費了你

3．做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨

4．做好時間管理，也是一個人能力的體現

5．做好時間管理，是人生規劃的保證

二、解析時間概念——澄清誤區

1. 如何理解時間

1）時間意味著什么

2）體會時間的價值

2．時間有哪些特性

1）不可復得

2）不可儲存

3）不可取代

4）不可增減

3．時間管理的誤區

1）工作缺乏計劃

2）責任邊界不清組織不力

3）時間控制不夠

4）意外估計不足

5）自我控制不強

案例分析：李主管的現狀是如何造成的？

第二講：高效工作之時間把控

一、時間把控的步驟

1. 制定明確的計劃

1）明確你的價值觀

研討：何為“要事”？何謂“您的”要事？

案例：白龍馬和磨驢的區別！

案例：哈佛大學生的人生/英國游泳女將的失敗

2）有無目標的差別

討論：不愿意設定目標原因探討

3）確定你的目標，目標訂立的法則——SMART法則

工具操練：SMART練習

視頻：時間管理要事**

2. 分清工作主次

1）積極主動

2）通盤考慮

3）按照順序做事

4）提前做好準備工作

練習：分類操練你的四大象限

練習：工作任務清單

3. 工作授權

1）猴子的管理

2）授權六步曲

練習：角色扮演——授權

4. 應對干擾

小組討論：如何減少電話占用的時間

小組討論：如何培養說“不”的能力

5．規避拖延

小組討論：我們為什么會拖延

小組討論：如何反拖延

6. 危機管理

7. 緩解壓力——你的能量超乎你的相像

研討：如何面對困難？如何解決？

二、時間管理技巧與規劃工具

1. 非常實用的16大管理技巧

2. 日結果與周計劃解析

1）日結果是您的工作價值單

2）周計劃是一張承諾表

填寫演練：日結果周計劃

第三講：高效工作之時間結果

一、時間價值體現于執行結果

案例研討：小李買火車票的故事，做選擇題不做填空題

二、執行結果的三大誤區

1. 任務≠結果

2. 態度≠結果

3. 職責≠結果

小組PK：你的崗位工作，做到什么程度是任務，什么程度是結果？

三、為什么要提供結果？

1. 定義結果的三大要素

1）有時間

2）有價值

3）可考核

視頻：《喜劇之王》片段

2. 結果改變人生

四、如何做結果

1. 底線思維

案例：局長植樹節植樹

2. 外包思維

案例：小王送快遞

工具：節點管控表

分組操練工具：節點管控表