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    武文紅
    • 武文紅國際供應鏈總監,天士力帝泊洱銷售公司戰略渠道總監
    • 擅長領域: 培訓體系
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:天津市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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    辦公室5S設計與管理

    主講老師:武文紅
    發布時間:2021-07-22 11:31:48
    課程詳情:

    課程大綱

    第一章:5s導入與辦公專業化需求
       標準化、專業化的發展,源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設計
       辦公室辦公,對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應的專業設計
       挖掘卓越者成長的內在5S,5S是每位人員所需要的
      第二章:5S起源、價值與理解
       5S起源,對現場管理、辦公效率的巨大促進作用
       和尚與虱子的故事
       5S的價值和理解,目視化管理的實質
      第三章:第1個S整理 故事啟發與整理方法
       處理身邊的非必需品
       故事啟發:一個新領導的出色管理故事(方法路徑展現)思考
       整理方式和實用流程、行動表格
       “結構”對管理的價值
       思考:1S針對的是非必需品,實現了對非必需品的管理,大家手頭的工作必需品怎么辦
      第四章:第2個S整頓 行業啟發與整頓設計
       圖片思考與辦公室布局、標識內涵
       “尋找”的浪費分析與整頓“三部曲”
       人員的辦公行為分析是工作效率的基礎
       整頓設計的實質是設計并實現“效率擺放”
       必要的課程補充:
      (1)布局與文檔設計指導
      (2)行政人員快速了解業務大致邏輯的方法
     ?。?)組織觀察、流程理解與行政文檔的關系
      (4)一些節約時間、提高效率的辦公方法介紹
       2S宣傳墻報的利用
       思考:2S針對的是必需品,實現了對必需品的效率擺放,但大家能保持嗎
      第五章:第3個S清掃 效果展現與堅持手段(5S的硬件推進)
       客戶眼中的干凈程度才是標準
       清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
       清掃要演變成日常工作的一部分
       “清掃”的實質是將整理、整頓日常并形成“規定”
       3S宣傳墻報的利用
       思考:3S讓環境煥然一新,但人在環境中,是否對人也有要求
      第六章:第4個S清潔 環境清爽與儀表堂堂(5S的軟件推進)
       是前3S的堅持和深化
       環境美,人員的著裝更要干凈、標準
       5S檢查的方法和要點
       做到4S的兩大法寶
       清潔的實質是將”規定”升級為”制度”
       4S墻報的利用
       思考:環境清爽、人人精神煥發,是否大家的溝通、禮儀也要標準、講究一些呢
      第七章:第5個S素養 用心指導與促人成長
       制度、教育、指導與習慣形成
       禮儀、禮節要講究
       “報聯商”的溝通方式
       營造可以立即指導、執行、檢查的環境
       5S的實質是用心指導、促人成長
       5S墻報的利用
       思考:每個人都在成長,但部門間會有標準不一的情況,領導確實重視5S嗎
      第八章:固化5S的有效推進方(5S的固化推進)
       領導層的態度與體制推進,是5S活動的源動力
       力爭將5S納入部門、個人績效中,并占一定比例
       確定5S的一致標準,檢查一致,可以從修正開始
       樹立從差到好的標桿,不斷擴展復制
       領導定期檢查
       固化5S的墻報利用,回顧并展現成長經歷


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

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    人力資源專家

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    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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    文小林

    實戰人才培養應用專家

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