Office三劍客在企業(yè)管理中的應用技巧

課程背景：
職場中Office使用頻率最高的三劍客非Word Excel PowerPoint莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少，讓我們好不尷尬。
想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握三劍客的劍術，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)英雄本色。
Word在職場中常見的應用場合包括工作總結(jié)、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在；Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；Powerpoint在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領略Office的精華與奧秘。

課程收益：
● 讓商務文檔（標書、工作總結(jié)、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；
● 讓你的數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；
● 讓你的Powerpoint更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；

課程時間：3天，6小時/天（具體各根據(jù)各企業(yè)需求進行定制）
課程對象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word Excel PowerPoint的職場人士與相關人員。

課程大綱
第一篇： Excel篇——商務數(shù)據(jù)處理的強大工具
第一講（規(guī)范）：工作表的設計規(guī)范
一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧
1. 快速規(guī)范不符合要求的數(shù)據(jù)格式
2. 數(shù)據(jù)驗證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范
3. 利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效
4. 給工作表上把安全鎖

第二講（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧
一、數(shù)據(jù)高效處理技巧
1. 自動化管理數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)格式
2. 隨心所欲的進行多條件排序
3. 高級篩選解決篩選難題
4. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增
二、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)
1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本
2. 日期與時間函數(shù)讓時間如此真實
3. 邏輯函數(shù)能搞清是非
4. 文本查找與引用函數(shù)的強大功力
5. 匯總求和函數(shù)讓計算如此簡單

第三講（分析）：精準分析值大錢
一、Excel數(shù)據(jù)透視表
1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲
2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快
3. 透視表應用的八字技巧
4. “四字”看透視數(shù)據(jù)透視表
5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵

第四講（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)
一、Excel圖表輕輕的告訴你
1. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
2. 想清楚你要展示什么？
3. 不一樣的圖表來自于不一樣數(shù)據(jù)源
4. 炫酷圖表閃亮登場

第二篇：PowerPoint篇——完美展現(xiàn)的得力助手
第一講：PPT設計之（道）
一、PPT設計的思維邏輯
1. PPT設計中的“七罪”
2. PPT的正確制作流程
3. 金字塔原理在PPT設計中的應用
4. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？

第二講：PPT設計之（術）
一、PPT設計原則
1. PPT總的設計原則
2. PPT排版八字指導原則
二、PPT設計五大元素應用技巧
1. PPT文字處理三步法
2. 巧用形狀豐富PPT設計層次
3. 利用布爾運算實現(xiàn)高級排版
4. 應用PPT形狀美化排版技巧
5. 如何找到令人腦洞大開的PPT圖片
6. PPT圖片常見的編輯技巧
7. PPT圖片美化排版必知的技巧
8. 應用表格進行高逼格的排版
9. 應用SmartArt秒變圖片排版
10. 適當動畫讓PPT更形象生動

第三講：PPT版面之（美）
一、PPT五種頁面
1. 五種頁面的特點與應用場景
2. PPT模板正確設計方法
3. PPT配色的關鍵要點
4. PPT版面美化四字訣
第四講：PPT呈現(xiàn)之（法）
一、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT雙屏顯示的秘密
2. 不可不知的放映快捷鍵
3. 演講前注意事項

第三篇：Word篇——專業(yè)商務文檔的煉成利器
一、常用文檔排版技巧
1. 大部分人都不知的選擇文檔的技巧
2. 強大的替換功能迅速解決格式問題
3. 文字常用排版的技巧
4. 靈活應用項目編號快速實現(xiàn)高級排版
5. 小縮進解決排版中的大問題
6. 自動編號與文檔內(nèi)容間距過大的解決辦法
二、表格在文檔中的應用技巧
1. 給表格自動生成序號列
2. 表格的列寬不用拖動表格框線
3. 在文檔中的表格也能快速完成匯總
4. 分頁表格實現(xiàn)重復標題行如此簡單
5. 活用表格讓排版靈活多變
6. 表格的拆分非常靈活快速
7. 利用表格實現(xiàn)多圖片快速排版
三、排版中必知高級技巧
1. 不得不知的制表位的應用技巧
2. 圖文并茂的文檔這樣實現(xiàn)更容易
3. 靈活多樣的頁眉按需設置
4. 利用標題樣式徹底解決標題格式問題
5. 自動化目錄設置的技巧
6. 利用分欄進行靈活的頁面設置
7. 文本框鏈接讓排版更有個性化的風格
四、讓文檔修改一目了然
1. 審核文檔沒那么累
2. 讓其他人輕易發(fā)現(xiàn)你的修改
3. 發(fā)現(xiàn)文檔間的差異并不難
4. 輕松閱讀屬于你的文檔
五、批量文檔處理也輕松
1. 什么樣的文檔適合批量處理？
2. 郵件合并使用的場景
3. 用郵件合并解決批量處理難題
六、頁面設置技巧
1. 水印等頁面常見設置方法
2. 按需打印，滿足你個性打印要求