時間管理

對象

希望創造高績效的經理、主管、高級經理以及希望妥善安排事業與個人生活的其他人士。

目的

1、認識時間的重要性和真正價值; 2、建立時間管理的理念和體系; 3、分析時間浪費的原因及如何改變工作習慣； 4、掌握提高個人成效和管理成效的方法; 5、掌握管理實戰操作方法。

一、時間管理概述

1、時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。

故事：獅子和羚羊、冠軍和亞軍的區別、我要跑的比你快、討論：健康、財富與時間哪個更重要?

測試題：你的時間管理能打多少分?

2、時間管理的內涵

什么是時間管理?包括哪些內容?時間管理的本質是“自我管理”。

3、傳統的時間管理觀念

4、時間管理的三大觀念

時間觀念：1小時與3年的關系;類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。

效率觀念：速度能使石頭漂起來。

效能觀念：始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。

故事：龜兔賽跑。

游戲：裝瓶實驗。

游戲：以始為終

視頻：人的一生

二、時間管理的四個發展歷程

第一代：時間增加和備忘錄

第二代：工作計劃和時間表

第三代：排列優先順序以追求效率

第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向。

互動：你有多少資本?

案例：熱氣球的難題

測試：籮筐實驗

三、時間管理的六個概念

1、消費與投資

2、機遇與選擇

3、應變與制變

4、效率與成效

5、緊要與重要

6、反應與預應

四、時間的殺手：時間損失分析

案例討論：馬經理的一天的時間哪去了?

1、耗時因素分析

2、有形和無形的浪費

3、時間管理困惑匯總

五、時間管理誤區

1、時間管理誤區

2、良好的時間安排

3、自檢：精力高峰、精力集中及低效時，分別安排哪些工作?

六、提高個人成效的方法

1、效能管理法

2、艾維李的效率法(10分鐘6件事)

3、一周時間運籌法：案例：柳比歇夫的時間統計法。

4、辦公室的5S

5、計劃的杠桿原理

6、時間管理法則

練習：列出上周所做的事情中，工作和生活的事情各3件，用四象限法進行區分。

七、時間管理降龍18掌

1、掌控每天—不被牽著鼻子走

2、確定目標—不窮于應付

3、實事求是—不盲目樂觀

4、制定計劃—不貿然行動

5、決不拖拉—不能不緊不慢

案例：馬拉松比賽;看不到前方的失敗。

6、管理表單—不要眉毛胡子一把抓

7、有效規劃—不隨心所欲

案例：比老板下班晚;3M公司的管理制度

8、輕重有別—急事急辦

9、溝通細節—不粗枝大葉

10、專心致志—不多頭并舉

11、合理分配—不加班加點

12、清理桌面—先工作后整理

13、辦公室5S—不亂成一堆

案例：其他辦公環境展示

14、減少干擾—不隨叫隨到

15、管理郵件—不受制于它

16、管理電話—不隨意接打

17、十七、充分授權—不事必躬親

18、管理會議—不再文山會海

研討：如何高效開會

八、制定個人戰略規劃與夢想板

勵志視頻2個