時間的奧秘

課程背景

工作中和生活中的各種要事互不相讓，然而很多事情又要同時期內完成。“速度”似乎是職業經理人的二字箴言。然而，如何確定工作一天所完成的是該做的事，而不僅僅是“一些事”呢？僅僅把事情做完早已不再是成功的衡量標準。推動公司發展的是那些深諳專注之道的人，他們知道如何把精力和熱情集中到至關重要的目標上。《時間的奧秘》將利用時間管理“三樂章”提升效率，并與強大的工具系統（記事本、Outlook、Lotus Notes）相結合，幫助學員澄清自己的使命、價值觀、角色和目標！認清哪些是工作和生活中的最重要事務？在此基礎上制訂周密的周計劃和日計劃，并且專注于這些事務，從而采取行動；即幫助員工在“做正確的事”的基礎上“正確地做事”

課程目標

?在澄清使命、價值觀、角色和目標的基礎上，通過專業的時間管理工具規劃自己的每一周、每一天，實現工作與生活的平衡，防止崩潰和惡性循環。 ?合理支配時間，從容應付電子郵件、語音信箱、會議等的干擾。 ?發現并排除瑣事和干擾因素，以減輕壓力。 ?實踐確定目標的方法，取得預期結果。

課程大綱

**部分  時間管理矩陣

1、 討論職業經理人時間管理效率降低的原因

2、 時間管理矩陣中重要性和緊急性兩維坐標的分析

3、 時間管理矩陣中四個象限的實際案例分析

第二部分  時間管理“三樂章”

1、 介紹古今兩位哲人在時間管理上的探索和成果

2、 **樂章：價值觀決定事情的輕重緩急

（1） 確認價值觀：探尋個人在生活和工作中指導個人行為的價值觀

（2） 優化價值觀：在確認的價值觀中探尋對個人具有重要指導意義的5個核心價值觀，并確定她們的重要次序

（3） 闡明價值觀：用簡練的語言對每個核心價值觀進行闡述

3、 第二樂章：實現人生目標是時間管理的目的

（1） 確立目標是個心智創造的過程，心智創造優先于實際創造

（2） 明確“4L平衡”原則對確立目標的重要意義

（3） 撰寫個人目標宣言

4、 第三樂章：時間管理工具的更新

（1） 全新版的每周計劃

A.回顧角色

B.篩選要事

C.計劃安排

（2） 更新版的每日計劃

A.檢查約會

B.羅列任務表

C.確定優先次序

（3） 在Outlook或者LotusNotes中運用時間管理工具