PPT-制作與呈現技巧

課程大綱

課程背景

“幻燈片演示”俗稱PPT，當代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等，21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，不僅僅是作為培訓師、演講者的職業人士需要嫻熟運用，也是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握PPT-制作與呈現的內在規律。讀者只有在感受到強烈的吸引時，才會愿意暫時放棄其他思想，專注于你提供的信息。“PPT-制作與呈現”不是視覺朗誦，而應是視覺演示。課程遵循PPT制作規律，運用“34152”模式，講授3個核心菜單功能操作、4個元素運用、1個邏輯、5個頁面制作、2個應用，并重點講授與引導“課件PPT制作模板”、“演講PPT制作模板”、“工作報告PPT制作模板”、“總結與計劃PPT制作模板”、“述職報告PPT制作模板”、“商務銷講PPT制作模板”等，循序漸進地幫助學員發現、理解與掌握PPT制作與呈現技巧。

課程收益

1、學員能掌握PPT菜單3個重要功能：母板、動畫、插入

2、學員會活用PPT設計4個主要元素：字、色、圖、表

3、運用金字塔結構原理，學員能理順PPT呈現邏輯

4、領會5個PPT頁面設計技巧，做到PPT賞心悅目

5、快速做好演講型、課件型、總結型與報告型等PPT設計、制作

課程對象：培訓師、演講者，職場商務人士，渴望成功學生、黨政機關人員等

課程特色：課程用大量視頻讓學員身臨其境，從直觀體驗中體悟與建構；大量實操案例與演練，讓學員從做中學、練中學，結構知識、固化技能；課程間斷性的輔以一些測試，使學員了解自己、檢測不足；精彩的討論、點評與互動式的體驗

課程大綱

**單元 3菜單

一、掌握PPT菜單3個重要功能

1、新手操作PPT常犯的12個錯誤

2、PPT制作必須掌握的1個原則

3、學插入怎樣延展

u  插入圖形、文件與視頻的訣竅

4、做動畫搞好點綴

u  單個對象單一動畫設置技巧

u  單個對象多樣動畫設置技巧

u  多個對象多樣動畫設置技巧

u  動畫設置原則與注意事項

【情景演練】這個復雜動畫效果如何來設計

5、看母板如何開始

u  單一與多個母板開發技術

u  母板命名原則

第二單元 4元素

二、活用PPT設計4個主要元素

1、字元素，字不要成文

u  理解字體選擇的原則

u  掌握字體排版的方法

2、色元素，色**忌亂眼

u  3基色與伊頓12色環

u  把握顏色3種情感

u  顏色配置9種類型與1個原則

u  PPT母板3類主要色板

3、圖元素，圖只怕成堆

u  運用PPT繪制各種漂亮的平面、立體圖形

u  快速將PPT圖片不規則剪輯的竅門

u  靈活搭配PPT圖文，做到重點突出、勻稱美觀

【工具應用】如何運用PPT繪制白板、衣服等

【工具應用】如何靈活排版這些圖文

4、表元素，表里要如一

u  1個模式實現從數據堆砌到圖文并茂

u  5類關系做到數據與圖表映射

u  1個工具詮釋做好圖表配置

【情景模擬】這段堆砌的數據如何做到賞心悅目

第三單元 1邏輯

三、用金字塔思維展開內容

1、開門見骨，何謂演講之骨（講稿結構）？怎樣構成的？

2、骨相N種，為何我們要選擇此種演講之骨（結構性思維）？

3、掌握結構性思維4大原則

u  1中心：什么是1個中心？為什么要1個中心、結論先行？

u  2延展：縱向分解、以上統下，怎么理解、操作？橫向展開、歸類分組，怎么理解、操作？

u  1順序：邏輯遞進、井然有序，理解組織思想的4種邏輯順序

4、理解結構性思維3種結構——主題與子題的縱向關系、子題與子題的橫向關系、序言表達結構

5、畫虎畫皮難畫骨，縱分2招之一：自上而下Q/A

u  4W1H卡：讓隱性場景清晰可見的顯現化方法

u  OQ提問法：學會提問才能學會思考，快速提出正確問題的方法

6、畫虎畫皮難畫骨，縱分2招之二：自下而上概括

u  收集信息：了解信息收集的N種方法

u  分類整理：掌握一個分類核心思想——1要有區分2要有歸類3要有層次

u  總結升華：畫龍點睛——1要有點，總結到聚焦；2要有睛，升華出神采

7、畫虎畫皮難畫骨，橫展2式之一：演繹思維

u  學會演繹力、更具說服力，一句話說清楚演繹推理

u  一個公式概括演繹推理的邏輯與句式結構

8、畫虎畫皮難畫骨，橫展2式之二：歸納思維

u  學會去歸納、方可知規律，一句話總結完歸納推理

u  一個公式概括歸納推理的邏輯與句式結構

【團隊討論】自我介紹是有聲的名片，這張名片該如何設計？它的結構是怎樣的？

【案例賞析】一張招聘簡章剖析如何運用Q/A方法進行自上而下分解？

【案例賞析】給你30秒時間閱讀這段話，你能概括并默寫出丈夫要買的東西嗎？

【案例賞析】看演繹思維、歸納思維范例，學演繹與歸納思維應用

【工具應用】給你一張圖片，請運用Q/A方法，自上而下分解出你的演講結構

第四單元 5頁面

四、抓5頁：快速讓你的PPT賞心悅目

1、開門見山，你該如何給你的PPT一張漂亮的臉

u  PPT首頁設計的四種類型

u  首頁主題命名的法則

2、眉清目秀，PPT目錄頁該如何實現綱舉目張

3、穿針引線，好的PPT過渡頁能讓文章自然流暢

4、恰如其分，PPT正頁如何做到既勻稱得體，又落落大方

u  PPT頁面設計常犯的3大錯誤

u  PPT頁面設計常見3大難題1個原則

u  “WORD搬家型”PPT到簡明型PPT轉變的4步驟

u  “數據堆砌型”PPT實現文到表轉變的3過程

u  “圖文混搭型” PPT如何讓人爽心悅目

5、余音繚繞，PPT尾頁結束如何做到簡短有力、又意味深長

【情境模擬】這個PPT首頁，你該如何設計得讓人賞心悅目

【情境模擬】請幫助將這段文字型PPT重新進行精美設計

【情境模擬】請將這兩段數據型PPT重新進行簡明設計

【案例討論】如何重新設計這張“圖文混搭型”PPT

第五單元 2應用

五、2個主要PPT制作應用領域

1、課件型PPT：如何從呈現方案到演講型、課件型PPT

2、商務型PPT：總結型、報告型PPT如何制作

u  總結型、報告型PPT引導10原則

u  總結型、報告型PPT標準結構內容

【案例賞析】經典課件型PPT設計風格賞析

【案例賞析】經典總結型PPT內容安排與設計風格賞析