《辦公效能革命——Excel數據管理技能》

辦公效能革命——Excel數據管理技能

課程背景：
″有一個軟件，我們每人都用過，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！
在大數據時代，未來擁有數據思維的人最吃香，永遠不會被職場淘汰。而要鍛煉數據思
維，最好從EXCEL開始。學好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會得到快速提升！
Excel
看似簡單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據權威機構統計，普
通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，而大量的時間都花在重復、基礎的工作上，
為 “表”消得人憔悴。
本課精心挑選了 Excel
中最常用、最核心的功能模塊和關鍵技術，圍繞“數據整理—數據分析—數據呈現”這一主
線，由淺入深循序漸進地引導學員找到方向、理順思路，系統全面地掌握Excel
關鍵技術的使用思路、方法和技巧。掌握這些技巧后，將會10倍提升工作效率，使您的
Excel 表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

課程收益：
● 學會多個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
● 用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次統計分析。
● 必學常用函數，秒解數據查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯總計算等復雜問題。
● 用高顏值商務圖表，直觀展現復雜數據信息，讓你的報告生動清晰價值倍增！
● 掌握6個常用快捷鍵，瞬間告別手工重工操作，讓你的表格溜到飛起來！


課程時間：2天，6小時/天
課程方式：″課程講授 案例分析 實操演練
課程對象：想進一步系統提升Excel數據管理技巧的職場人士

課程特色：
1. 100%職場真實案例，切實解決實踐難題！
2. 配套作業學練結合，助你學以致用熟能生巧！
3. 4大模塊90%實用功能，全面滿足工作需求！
4. 免費分享必備精華資料，專業模板隨套隨用！
5. 課程設計精彩生動有趣，符合成人學習習慣！

課程大綱
第一講：數據整理——用規范高效的方式制作表格
一、數據類型——讓自己輸入規范的數據
1. 文本
2. 數值
3. 邏輯
4. 錯誤
二、數據分列——整理系統導出的數據
1. 分列方式
2. 數據類型
3. 強制格式
三、數據驗證——讓對方輸入規范的數據
1. 條件設置
2. 輸入信息
3. 出錯警告
四、合并計算——匯總整理拆分后的數據
多張表格中的數據瞬間匯總在一張表上
課堂演練與練習

第二講：數據分析——數據透視的強大功能來幫你
一、數據透視表注意事項
1. 字段名
2. 單元格
3. 數據間
二、數據透視表區域功能
1. 篩選器
2. 行
3. 列
4. 值
三、數據透視表趨勢分析
1. 統計方式
2. 日期組合
3. 數據排序
四、數據透視表美化
1. 清除默認
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 統一格式
五、設置條件格式
1. 呈現規則
2. 格式刷
課堂演練與練習

第三講：數據運算——擺脫手工操作一切交給電腦
一、單元格的多種引用方式
1. 相對引用
2. 絕對引用
3. 列絕對引用
4. 行絕對引用
二、函數的分類
1. 邏輯
2. 統計
3. 數學
4. 查找引用
5. 日期
6. 文本
……
三、查找與引用函數
1. vlookup()
2. column()
3. match()
4. index()
四、邏輯函數
1. if()
2. or()
3. and()
4. iferror()
五、數學和統計函數
1. Sumifs()
2. averageifs()
3. countifs()
六、日期函數
1. Networkdays()
2. workday()
3. month()
4. Edate()
課堂演練與練習

第四講：圖表說話——直觀清晰的展現數據
一、圖表闖關——基礎圖表制作
1. 柱形圖
2. 餅圖
3. 條型圖
4. 雷達圖
二、圖表美化——4步美化技巧
1. 樣式
2. 布局
3. 顏色
4. 字體
三、圖表呈現——視覺效果障眼法
1. F11
2. 次坐標軸
3. 對數刻度
4. 文本坐標
四、商務圖表——高端圖表制作
1. 堆積柱狀圖
2. 鏡面相反條型圖
3. 復合餅圖
五、動態圖表——多功能組合拳
1. 函數
2. 條件格式
3. 圖表
4. 數據驗證四合一
課堂演練與練習