三合一，文秘技能提升

課程大綱

【課程背景】

你是否因為辦公軟件不熟練，拉低辦公效率，經常加班處理表格或者文檔；

你是否在統一大會做工作匯報時，因為PPT太丑趕到尷尬；

你是否因為文檔格式不規范被領導打回重寫......

這堂課能提升你的辦公效率，減輕工作壓力，緩解身心疲憊；不再因為word、excel、ppt修改加班；讓你成為辦公達人，在職場中脫穎而出，得到同事的欣賞，領導的賞識，提高職場競爭力。

【課程目的】

u 掌握Word的基礎知識，由淺入深，熟練使用各類功能,提高工作效率；

u 掌握Excel的基礎知識，細節講解，熟練使用各類功能，變身表格達人；

u 掌握PPT的基礎知識，手把手教學，熟練使用各類功能，高效展示成果；

【授課方式】

  **“講授—演練—分享—點評”訓練法，50%理論講述 40%練習 10%總結、點評、糾偏。

【課程對象】適合全員

【課程大綱】

一、Word文檔處理技能

1. 軟件基礎知識

(1) 界面認識、文本操作及邏輯講課

(2) 選中文本的方法

(3) 排版：剪切、粘貼、格式刷的使用

2. 軟件基礎技能

(1) 分欄、打印預覽、頁眉頁腳設置

(2) 文檔保存、另存、壓縮及導出PDF格式

(3) 段落、項目符號的使用

(4) 查找、替換、定位小技巧

(5) 插入表格、特殊符號的使用字

3. 軟件提升技能

(1) 快捷鍵的掌握

(2) 體底紋央視設置、視圖顯示效果操作

(3) 文字、圖片排版，增強藝術效果

二、Excel表格處理技能

1. 軟件基礎知識

(1) 搞懂工作簿和工作表的關系

(2) 如何實現拆分、文本對齊

(3) 格式設置：邊框線、字體、填充

(4) 數值、貨幣、會計專用顯示講解

(5) 單元格樣式、年月日、星期；時間、百分比講解

(6) 數字處理：分數、身份證、中文大小寫

2. 軟件基礎技能

(1) 單元格的選擇、填充技巧

(2) 表格移動、復制

(3) 表格美化、色彩填充、打印調整

3. 軟件提升技能

(1) 快速查找功能

(2) 繪圖功能、添加圖片

(3) 公式運算符的使用、思維

(4) 圖表顯示方式、美觀排版

(5) 數據格式的轉變：百分比、分析圖的使用

三、PPT制作技能

1. 軟件基礎知識

(1) PPT界面認識及場景介紹

(2) PPT功能介紹，認識各元素

(3) PPT視圖作用介紹，播放比例設置

2. 軟件基礎技能

(1) PPT如何添加音樂、視頻及播放；

(2) 如何設置動畫、頁面切換效果

(3) 如何設置自動播放

(4) PPT的母版使用

(5) PPT的圖片美化處理

3. 軟件提升技能

(1) PPT錄屏、導出視頻

(2) PPT摳圖及繪圖功能

(3) PPT排版美化，點線面元素的使用