如何利用時間來提高工作效率

課程目標

1、掌握時間管理理論并樹立正確的時間觀念 2、掌握提高時間管理技能的方法 3、掌握時間管理的應用技巧 4、掌握克服浪費時間的訣竅

課程大綱

**講  認識時間管理

1、 時間管理的哲學與思維方法

2、 時間管理的重要性

3、 樹立正確的時間觀念

4、 樹立正確的時間管理思想

5、 系統(tǒng)評估自己的時間管理狀況

6、 消除時間殺手

7、 時間管理的原則

第二講  制定工作計劃

1、 制定計劃

2、 完善行動計劃

3、 推進計劃工作

4、 保證計劃的按時完成

5、 制作待辦工作清單

6、 做工作日志

第三講  分清輕重緩急

1、 確定各項工作的優(yōu)先順序

2、 使用ABC時間管理法

3、 使用帕累托的80/20法則

4、 運用逆勢操作法

5、 學會擱置問題

6、 在工作與家庭之間取得平衡

第四講  合理安排工作時間

1、 對不同時段進行設計管理

2、 安排工作期限

3、 認清自己的時間劃分

4、 了解自己的精力周期

5、 運用不同的時間

6、 有效利用零碎時間

7、 使用A.D法則安排時間

第五講  形成有條理的工作作風

1、 迅速找到自己的物品

2、 快速閱讀

3、 快速處理信息

4、 舉行高效會議

5、 提高傾聽的效果

6、 利用電話提高效率

7、 學會休息以保證工作效率

第六講  應用時間管理技巧

1、 使時間增效

2、 **授權來節(jié)約時間

3、 選擇工作方式

4、 管好通訊錄

5、 運用高科技工具節(jié)省時間

6、 兼顧效果與效率

第七講  克服外因引起的時間浪費

1、 解決文件煩雜

2、 避免溝通不良

3、 避免會議耽誤

4、 避免資料不全

5、 避免工作擱置

第八講  克服內因引起的時間浪費

1、 應付危機

2、 避免貪求過多

3、 避免事必躬親

4、 克服做事拖延

5、 說“不”

6、 避免缺乏自律

7、 防止條理不清