高效能時間管理

課程大綱

課 程 綱 要

【課程名稱】《高效能時間管理》

【課程背景】

對于組織管理及基層人員，在工作中經常會發現：

2 為什么在工作規劃制訂后，我們總會出現工作項目進展緩慢的情況？

2 為什么組織員工每天很忙碌，時間總是不夠用，但工作效率卻無法提升？

2 如何根據自身團隊角色有效進行時間管理，從而更快捷地高效完成工作？

2 怎樣做好自我管理、抗拒工作拖延、減輕工作壓力、提升工作效能？

2 如何更有效地充分利用時間管理，發揮組織資源與優勢，提升市場競爭力？

同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？其中原因錯綜復雜，但其中不可忽視的原因就是——工作效率。而影響工作效率的背后重要原因之一就是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

時間管理（Time Management）就是用技巧、技術和工具幫助我們去完成任務，實現目標。

對于職場人士而言，時間有時是等同于財富、投資機會、生命、權利或權益。因此，時間管理其實就是對財富的管理，對生命的管理，對效益的管理，或者說是對家庭、事業成功的管理。時間管理方面的“低能”往往成為職場人士事業上進入“瓶頸”的重要因素，而學會時間管理可以讓我們能夠科學的分配時間，更善于節約時間，把時間用于**重要、**有意義的事。

   《高效能時間管理》課程從時間管理自我重塑、時間效能與效率管理方法、工作流程優化改進策略等方面，多維度深刻剖析了管理者及員工如何提升時間管理與工作效率提升解決能力，帶領學員由“心法”向“方法”轉變——向內修煉思維方式，向外學習職場技能，特別是讓學員懂得從企業大局觀的角度出發，打破時間管理紊亂藩籬、提升工作效能與效率。本課程從實踐出發，做到理論與實踐相結合，幫助企業打造高績效團隊，幫助學員提升職業素養并應用到實際工作當中。

【課程收益】

2 正確認識時間管理對于組織發展的重要作用與意義，了解時間價值；

2 培養企業員工建立高效時間管理思維，提升組織時間效益；

2 熟練掌握跨時間管理策略、方法與技巧，改善組織效能；

2 針對組織團隊角色，建立適合自身的系統管理方法與工作實用技能

2 打破時間黑洞，克服拖延障礙，增進企業創新力與競爭力；

【課程對象】企業高、中層管理人員，基層員工

【授課方式】理論講解＋情景呈現＋案例分析＋視頻點評

授課方式追求實戰、實操、實用，塑造積極熱烈學習氛圍，在感悟中獲得積極地成長體驗。

【授課時間】２天，6小時/天

【課程大綱】

導論與認知重塑——時間不等于結果

v 案例：一萬小時定律陷阱

**部分

時間管理認知自我重塑

一、時間是**有價值的資本

l 明確時間價值

v 小組討論：你會怎么花？

l 重新認識【時間=金錢】

v 視頻案例：時間與生命的代價

ü 了解機會成本，明確時間價值

ü 理解時間價值，計算自我時薪

ü 計算自我時薪，判斷付出比率

l 世界上只交易一種產品——時間

v 案例分析：從吧臺火鍋中得到的啟示

l 時間商人思維

ü 零售時間

ü 批發時間

ü 買賣時間

ü 收時間稅

二、時間投資認知

v 案例分析：管道的故事

l 時間投資四象限

l 認識時間黑洞

v 小組討論：你會怎么想？

ü 從改變時間價值到改變時間態度

ü 從改變自我觀念到改變自我價值

第二部分

時間效能與效率管理方法

一、時間效能與效率認知

l 做時間管理中正確的事

ü 恰當的任務

ü 科學的減壓

ü 留意高能時間

l 用時間管理正確地做事

ü 明確追求，分割合理時間

ü 自知者明，設定合理目標

ü 時間分割，提升專注能力

l 時間效能與效率在工作中的應用原則

ü 明確二者區別

ü 找到正確的事

ü 做到以終為始

二、時間效能與效率提升方法

l 事前有準備，成功有保證

ü 明確內涵

ü 簡化事項

ü 備份資料

ü 多即是少

l 高效利用時間質量等級

ü 明確有效時間與無效時間

ü 選擇重要問題與歸納相關事項

ü 將清單任務與生活相結合

l 設置專屬行為儀式

l 保持目標方向的正確

v 案例分析：了不起的舒樂

第三部分

工作流程時間優化改進策略

一、工作流程設計思路

l 工作流程對于時間管理的作用

ü 增強個人對于做事過程的把握

ü 可量化工作任務

ü 幫助個人形成做事習慣

l 個人工作流程表的設計思路

v 小組討論：如何根據自身情況設計工作流程

二、工作流程優化策略

l 高效時間管理者的二八法則

ü 精心確定重要的20%

ü **評估與記錄實施任務

ü 記錄目標達成所需要事情

l 工作任務拖延解決方法

v 小組測試：你有拖延行為嗎？

ü 工作拖延心理建設方案

ü 具體工作描述

ü 任務細化三大步驟

l 情緒管理提升工作效率

l 妥善應對時間管理中的【黑天鵝】與【灰犀牛】

第四部分

時間管理模式化與工具集

一、時間管理四象限深度剖析

l 時間抽屜的四層標準

l 時間管理四象限剖析

ü **象限時間管理方法

v 案例分析：你是否真的忙碌？

ü 第二象限時間管理方法

v 視頻案例：《人生七年》中的啟示

ü 第三象限時間管理方法

v 小組討論：你會選擇誰？

ü 第四象限時間管理方法

v 案例分析：學習使用上帝視角

l 從重要程度到第二象限管理

二、GTD時間管理法

l 收集

l 處理

l 組織

l 回顧

l 執行

三、六點番茄工作法

l 六點優先工作制

v 案例分析：從伯利恒危機看埃維利法則

l 番茄工作法

四、如何進行碎片化時間管理

l 用結構化思維統籌碎片時間

ü 高效使用碎片時間的方法

ü 利用碎片時間做系統工作的方法

ü 定制瑣碎任務清單的的方法

l 30秒電梯理論優化碎片時間

五、性格角色時間管理法

l **性格特質了解自我與尊重他人

ü 九型人格與時間管理策略

ü 本能中心角色時間管理法

ü 情感中心角色時間管理法

ü 思考中心角色時間管理法

結 束