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    理清
    • 理清職業化和團隊建設培訓講師,曾任國資委主管的職業經理研究中心副主任
    • 擅長領域: 溝通技巧 情緒與壓力管理 商務禮儀 職業規劃 中層管理
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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    行政管理人員職業化素質

    主講老師:理清
    發布時間:2021-12-23 16:29:57
    課程詳情:

    課程目標

    提高中層領導管理能力

    課程大綱

    一、行政管理人員職業化素質

    行政人員應具備的職業化素質和心態

    行政工作在企業中的價值

    如何為公司領導做好參謀助手

    行政管理部門的職責范圍

    行政工作的特點和應對策略

    行政人員所扮演的角色和職責

    理解與貫徹公司的戰略目標

    熟悉公司的組織結構和業務職能

    行政人員的忠誠度和責任感

    情景案例:

    1、本位主義(保護部門利益)怎么辦?

    2、如何處理越位決策、越級匯報和越俎代庖的問題? 

    3、互相推脫責任,經常抱怨和投訴怎么辦? 

     

    二、行政管理人員溝通協調能力

    建立和諧的團隊關系

    了解影響溝通的因素

    溝通風格及有效溝通的技巧

    (一)如何與上級溝通

    如何理解領導意圖

    與上司溝通的障礙

    了解領導的管理風格

    如何彌補領導期望的差異

    向上級匯報工作的要求

    給領導提建議的技巧

    如何贏得領導的信任

    幫助上司成功就是成就自己

    (二)平行溝通的技巧

    平行部門之間溝通的問題有哪些

    平行部門之間溝通的三種方式

    平行部門之間的溝通技巧

    與業務部門人員的關系協調

    行政、財務與人事之間的協作溝通

    (三)與下屬溝通的技巧

    提升自身的影響力

    與下屬溝通的誤區

    發布指令和通知注意的問題

    如何獲得下屬單位和員工的支持

    給下屬委派工作的有效方法

    提升服務意識和指導支持的能力

    情景案例:

    1、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦? 

    2、溝通沒有結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦? 

    3、業務部門對行政部門的工作不配合如何解決?

    (四)如何化解團隊沖突

    團隊沖突的類型

    內部沖突和外部沖突

    積極沖突和消極沖突

    情緒管理及行為控制

    引發沖突的影響因素分析

    團隊中消極行為的影響

    如何應對消極行為的策略

    了解不同性格及行為方式

    與上級沖突、下級沖突和同級沖突

    妥協是不是雙贏的解決方案

    緩解、轉移、對抗、化解沖突的方法

    在沖突中不斷發展和提升

    情景案例:

    1、公司內部都是平行部門,如何讓其他部門服從安排? 

    2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦? 

    3、遇到有的部門主管屢次溝通沒有結果怎么辦? 

     

    三、行政管理人員如何制定與執行工作計劃

    正確理解公司的目標

    如何學會系統思考問題

    理清工作重點和解決問題的思路

    制定符合效率與效能的目標

    檢查團隊目標是否與公司目標一致

    找出問題的障礙并尋求解決方法

    明確實現目標所需要的知識和能力

    找出提高效率的解決方法

    任務優先權的分配原則

    整合為實現目標所需要的資源

    確定完成時限并將目標書面化

    制定目標的程序及應注意的問題

    情景案例:

    1、為什么下屬對目標管理抵觸

    2、如何引導下屬對目標的認同

    3、如何進行目標的合理分解

    4、如何為下屬確定切實可行的目標責任

     

    四、行政管理人員公文寫作與傳達的能力

    公文寫作的原則 常用的公文的體裁

    公文的處理程序

    公文寫作的語言特點

    布局謀篇巧心思

    精益求精的編輯技巧

    實用美觀的文件形式

    高超的電子寫作技巧

    專用詞語的使用

    公文寫作的格式規范

    合同的管理的注意問題

    電話、傳真、郵件等通訊形式的運用

    辦公室對公文的理解與政策解讀

    情景案例:

    1、政府公文和企業公文的特點有哪些不同?

    2、領導關注公文的哪些問題?

    3、常用公文形式辨析與應用技巧。

     

    五、行政管理人員綜合服務能力

    日常事務的規范化流程

    突發事務的處理的方式與策略

    辦公室設備和環境管理

    確保辦公設備正常運作

    會議安排和有關后勤支持工作

    企業宣傳、網站、內刊的工作難點

    情景案例:

    業務部門抱怨會議安排不當怎么辦?

    辦公設備難以滿足要求如何解決?

    公司環境管理的問題有哪些?

     

    六、行政管理人員的職業形象和商務禮儀

    你的形象價值幾何?

    職業形象如何定位

    **職業形象樹立公司形象

    職業形象與客戶印象的關系

    男士職業裝的要求及注意事項女士職業裝的禮儀及注意事項

    保持專業職業形象和儀態商務活動中得體的行為舉止

    職業形象測試:職業形象定位與存在的問題

    商務交往的一般原則

    銷售顧問的行為習慣與禁忌

    銷售顧問面部表情禮儀

    握手禮儀、致意禮儀、介紹禮儀

    迎接禮儀、送客禮儀、名片禮儀

    模擬示范:介紹客戶及名片禮儀演示

    預約會見、會談禮儀拜訪客戶時的前臺禮儀

    接待室等待及寒暄禮儀

    對待主要客戶的會談禮儀

    客戶溝通與傾聽及反饋的技巧

    與不同對象的用餐的禮儀

    情景訓練:拜訪客戶禮儀的示范

     

    七、文秘 、黨群、行政人員工作疑難問題研討分析


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

    講師課酬: 面議

    常駐城市:北京市

    學員評價:

    賈倩

    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    鄭惠芳

    人力資源專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:上海市

    學員評價:

    晏世樂

    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    文小林

    實戰人才培養應用專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

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