【課程介紹】
本課程是由全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公頂級導師/權威專家——李寶運老師結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與整理技巧、數據統計分析技巧、數據透視表、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在短時間內掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率!
本課程注重Excel在企業管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。
【課程目標】
1.全面傳授Excel數據統計分析技巧,讓數據統計分析更輕松自得!
2.深入講解Excel變表神器數據透視表,揭開數據透視表神秘面紗!
3.點撥公式知識與常用函數的使用方法,讓函數學習不再枯燥繁瑣!
4.快速批量進行數據處理與數據整理,輕松掌握數據規范化的絕招!
5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓Excel數據輕松實現可視化!
【學員收益】
通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為當代職場“白骨精”!、互聯網時代真正的辦公高手!
【課程說明】
1.精華版課程:6課時,并根據實際情況調整。
2.理念講授 實例呈現 案例剖析 操作示范 學員練習 一對一輔導。
【注意事項】
1.人數說明:Office課程與其它課程不同,不安排大課。培訓都是小班授課,為保證培訓效果,人數要【控制在35人】以內,最多不超50人。特別強調:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講,請企業分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業發培訓通知時,注意強調一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016、2019】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件。
如果企業要求使用金山WPS軟件培訓,請每位學員都使用金山WPS2016、2019版本,不講早期的WPS2009、2013版。請企業務必提前做好學員Office版本的升級統一。
3.電腦操作系統說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統,不講蘋果操作系統】。
4.會場設施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權終止課程??蛇m當拍照,謝謝合作。
(更多課前準備事項,在課程確認后進一步溝通)。
【課程大綱】
第一部分 Excel高效操作基礎技巧
本章目標:精選應用頻率最高的實用技巧,樣樣實用精彩,Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
u 如何實現數據的快速分列?
u 如何通過分列處理不規范日期?
1.2工作表的查看與安全保護
u 如何凍結行與列?
u 如何僅允許用戶編輯指定區域?
1.3工作表的快速美化
u 如何創建智能的表格?
u 如何制作斜線表頭?
第二部分 數據輸入與有效性技巧
本章目標:掌握數據快速輸入,精準查找定位技巧;靈活地對工作表進行有效性設置。
2.1數據輸入有絕招
u 如何在單元格內自動/強制換行?
u 如何批量填充區域內的空單元格?
2.2數據有效性
u 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息?
u 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表?
u 如何圈釋出不符合要求的無效數據?
第三部分 數據分析實用技巧
本章目標:掌握Excel條件格式、排序與篩選知識,數據處理更輕松自得
3.1數據排序的技巧
u 如何按自定義序列排序?
u 如何創建自定義序列?
3.2自動篩選與高級篩選
u 如何根據多個條件進行篩選?
u 如何對雙行標題的工作表進行篩選?
3.3分類匯總與合并計算
u 如何創建分類匯總?
u 如何進行多級分類匯總?
u 如何復制分類匯總結果?
u 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表?
第四部分 公式基礎與常用函數
本章目標:靈活運用函數,輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
u 什么是運算符?
u 運算符的優先級?
u 什么是相對引用?
u 什么是絕對引用?
4.2邏輯函數
u IF函數:如何使用IF函數判斷條件是否成立?
u OR函數:如何使用OR函數判斷任一條件是否成立?
u AND函數:如何使用AND函數判斷所有條件是否成立?
4.3文本函數
u MID函數:如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日?
4.4統計分析函數
u SUMIF函數:如何使用SUMIF函數對區域中符合指定條件的值求和?
u SUMIFS函數:如何使用SUMIFS函數對區域中符合多個條件的值求和?
u SUBTOTAL函數:為什么說專業統計分析使用SUBTOTAL函數而不是SUM函數?
4.5查找引用函數
u VLOOKUP函數:如何使用VLOOKUP函數進行精確查詢?
u VLOOKUP函數:如何使用VLOOKUP函數進行模糊查詢?
第五部分 高級圖表制作精華技巧
本章目標:簡潔、大氣、高檔次的圖表設計,傳授高級商務圖表的專業制作之道
5.1圖表的類型與選擇
5.2圖表制作實用技巧
u 如何快速制作圖表?
u 如何快速添加數據系列?
5.3圖表創意設計技巧
u 如何利用圖片美化數據點?
u 如何利用圖片填充形象化?
5.4高級圖表制作技巧
u 如何制作兩軸線柱組合圖?
u 如何制作甘特圖?
u 如何制作旋風圖?(選學)
u 如何制作控件式動態圖表?(選學)
第六部分 數據透視表——看透你的數據
本章目標:數據透視表(Excel三大神器之一)看透你的數據,使您的數據管理更加清晰自如
6.1數據透視表的結構
u 如何創建數據透視表?
u 數據透視表字段列表知識
u 數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
u 如何改變行字段的排列順序?
u 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總?
u 報表布局有哪三種顯示形式及區別?
u 如何合并居中顯示項目標簽?
6.3數據透視表項目組合
u 如何自動組合數據項?
u 如何手動組合數據項?
6.4在透視表中執行計算
u 如何對透視表自定義值顯示方式?
u 透視表如何同時顯示數值和百分比?
u 如何在透視表中使用計算字段?
6.5顯示報表篩選頁
u 如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表?
——【整體答疑,總結提高】——