課程背景:工作匯報(bào)(總結(jié))與目標(biāo)計(jì)劃制定是各部門階段性工作的重點(diǎn)之一,如何高效地做好工作總結(jié)匯報(bào),即是對(duì)周期性工作成果的總結(jié)和呈現(xiàn),也是各級(jí)管理人員及計(jì)劃人員重要的職責(zé)之一。以有效的思路、方法和手段恰當(dāng)而有效地展現(xiàn)工作的成果,提出有建設(shè)性的建議和措施,推動(dòng)各項(xiàng)工作持續(xù)發(fā)展,是工作總結(jié)及匯報(bào)的重要意義所在;掌握科學(xué)、規(guī)范、高效的匯報(bào)方法,是各級(jí)管理人員和計(jì)劃人員必備的工作技能。工作目標(biāo)及計(jì)劃的制定是各類各項(xiàng)工作最基本的依據(jù)和前提,制定合理有效的工作目標(biāo)及計(jì)劃,即是工作把控的需要。也是工作能力和水平的重要體現(xiàn)。本課程旨在提升學(xué)員的工作匯報(bào)技能和水平,強(qiáng)化目標(biāo)及計(jì)劃制定的實(shí)操能力,幫助企業(yè)提升管理干部及員工的規(guī)范化工作技能,進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
培訓(xùn)對(duì)象: 各部門的管理人員、計(jì)劃員
培訓(xùn)課時(shí): 2天(12小時(shí))
課程綱要:
第一節(jié) 工作匯報(bào)的實(shí)質(zhì)
1、 什么是工作匯報(bào)
2、 工作匯報(bào)的實(shí)質(zhì)——與領(lǐng)導(dǎo)溝通
3、 工作匯報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題
4、 工作匯報(bào)中的困惑
第二節(jié) 工作匯報(bào)的方法
1、 匯報(bào)的原則
2、 匯報(bào)中應(yīng)注意的問(wèn)題
3、 工作匯報(bào)的要點(diǎn)
4、 工作匯報(bào)的關(guān)鍵點(diǎn)
5、 工作匯報(bào)的要求
6、 高效工作匯報(bào)的技巧
第三節(jié) 工作匯報(bào)的程序
1.仔細(xì)聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的命令
2.與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行
3.?dāng)M定詳細(xì)的工作計(jì)劃
4.在工作進(jìn)行之中隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
5.在工作完成后及時(shí)總結(jié)匯報(bào)
第四節(jié) 工作匯報(bào)中的語(yǔ)言表達(dá)技巧
(一)匯報(bào)語(yǔ)言基本要求
1、 “賣點(diǎn)”——差異化
2、 言簡(jiǎn)意賅——一針見(jiàn)血
3、 用數(shù)據(jù)和圖片,杜絕形容詞
4、 不同的匯報(bào)對(duì)象用不同的詳細(xì)程度
5、 要有自己的思想,提出自己的看法
6、 用第三方證明
7、以團(tuán)隊(duì)的口吻表述,用“我們”不要用“我
(二)工作匯報(bào)表達(dá)技巧
1、開(kāi)頭和結(jié)尾
2、報(bào)告表達(dá)技巧
l 親切熱情
l 眼神接觸
l 聲音語(yǔ)調(diào)
l 臉部表情
l 手勢(shì)身體
第五節(jié) 工作匯報(bào)中的結(jié)構(gòu)思維
1、 金字塔結(jié)構(gòu)模式
2、 兩種邏輯方法
3、 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則
4、 突出要點(diǎn)的方法
5、 結(jié)構(gòu)化思維工具
第六節(jié) 如何管理自己的上司
1、 管理中的幾個(gè)維度
2、 下屬和上司的關(guān)系
3、 為什么要管理好上司?
4、 上司是什么?
5、 上司和下屬的關(guān)系
6、 上司最關(guān)心的是什么
7、 上司對(duì)下屬的期望
8、 上司對(duì)下屬的期望
9、 向上管理的方法
10、 向上管理的“七不”
第七節(jié) 如何與上司相處
第七節(jié) 目標(biāo)管理與計(jì)劃制定
(一) 認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理
1、 目標(biāo)的意義
2、 目標(biāo)管理的含義
3、 目標(biāo)管理五要素
4、 目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)
5、 目標(biāo)管理的特征
6、 目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
(二) 目標(biāo)的設(shè)定與分解
1、 目標(biāo)設(shè)定的原則
2、 目標(biāo)設(shè)定的程序
3、 目標(biāo)的分解
4、 明確目標(biāo)責(zé)任
(三) 目標(biāo)管理的實(shí)施
1、 計(jì)劃的定義
2、 計(jì)劃的認(rèn)識(shí)
3、 計(jì)劃的構(gòu)成要素
4、 計(jì)劃的語(yǔ)言要求
5、 計(jì)劃中的管理循環(huán)
(四) 擬訂計(jì)劃的思維與原則
1、 目標(biāo)明確
2、 掌握各項(xiàng)事實(shí)“信息”
3、 3.根據(jù)事實(shí)加以分析思考
4、 擬訂具體可行方案
5、 計(jì)劃評(píng)估與判斷
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