高效會議管理技巧

【課程目標】

1、建立公司統一開會規范。
2、認識會議討論的方法。
3、建立會議管理工具。
4、建立會議共識標準，利于長期減少會議時間。
5、全員認識資源分配，共同解決問題。
6、建立ＰＤＣＡ跟進追縱標準，避免問題失效。

【課程時間】  1天（6課時）

【課程對象】  企業高中層管理者

【課程內容】

一、會議的概述

1. 會議的含義                    2. 會議的分類                      3. 會議的作用

二、會前的準備工作

1、提出會議建議方案

【1】會議議題                  【2】參會人員                   【3】議程及開法       

【4】會議時間                  【5】會議地點                  【6】會址附屬設施

2、會議建議方案報批

【1】議題與議程按照規定安排                       【2】提交有關會議審定

3、制發會議通知

【1】參會人員注意分區                             【2】通知發送深入細致

4、會議籌備

【1】協調聯絡組                 【2】秘書組                       【3】宣傳組       

【4】后勤保障組                 【5】安全保衛組

5、會議文件材料準備

【1】提前準備          【2】專人負責             【3】開展調研                 【4】征求意見

6、會議材料印制

7、設計、印刷出席代表證照

8、安排分組討論

9、會場布置

【1】會場的選擇               【2】主席臺掛徽記、插旗幟                  【3】鮮花綠植擺放

10、后勤、安全保障

三、會議召開期間工作

1、會議簽（報）到

2、會議引導

3、照相安排

4、會議記錄

5、編印文件材料

【1】編印會議簡報                  【2】印發文件或討論材料               【3】重要文件起草

6、會議安全保衛工作

【1】對會場、會議代表處、餐廳燈場所的保衛                【2】加強保衛，做好安全

7、后勤服務保障工作

【1】注意與會人員民族、宗教、文化、語言等界別差異         【2】食宿安排、入場就坐、用車等引領

8、其它服務工作

四、會后工作

1、清退會議材料

2、會議文件印發