高效時間管理

課程規(guī)劃：

為了提高培訓(xùn)的針對性和有效性，現(xiàn)就高、中、基層干部“高效時間管理”培訓(xùn)提出以下安排，供貴司參考，并希望得到反饋！

一、每期培訓(xùn)人數(shù)：50—60人

二、每期培訓(xùn)時間：一天

三、培訓(xùn)分班原則：

1、中、高層管理人員一起分期開班培訓(xùn)

2、基層管理人員按部門、職位性質(zhì)分期開班培訓(xùn)

四、培訓(xùn)側(cè)重點：

1、中、高層管理人員培訓(xùn)重點：如何高效的計劃、組織、管理、控制、溝通和協(xié)調(diào)

2、基層管理人員培訓(xùn)重點：執(zhí)行的效率、時間的合理安排、檢查、反饋

課程大綱：
第一部分：時間管理的障礙
問題：你覺得在你的時間管理中最大障礙是什么？
思考、提問、分組討論，選代表發(fā)言
講解：時間管理的特點
1、抓時間的蛀蟲防治
2、時間的竊賊
3、作決定中的障礙及防治
4、時間管理的意義與重要性
第二部分：時間管理的原則
問題：你認為時間管理應(yīng)該遵循什么樣的原則？
思考、提問、回答
講解：時間管理原則
原則一：80/20原則
原則二：目標ABC
原則三：排出優(yōu)先順序
原則四：制定計劃
原則五：養(yǎng)成習(xí)慣
第三部分：時間分析
問題：你的時間哪里去了
思考、提問、分組討論，選出代表發(fā)言
講解：如何對自己的時間安排進行分析
分析一：計算你的時間價值
分析二：你能支配自己的時間嗎
分析三：時間清單分析
分析四：工作清單分析
分析五：工作（活動）分項分析
分析六：每周時間分析
分析七：工作分析
分析八：工作緊急性分析
分析九：工作重要性分析
分析十：高效益活動分析
分析十一：低效益活動分析
分析十二：授權(quán)分析
分析十三：會見分析
分析十四：會議分析
分析十五：共處分析
分析十六：干擾因素分析
第四部分：時間管理方法
問題四：你有什么節(jié)省時間、提高效率的方法？
思考、提問、分組討論，選代表發(fā)言
講解：時間管理的改進方法
方法一：消除電話干擾
方法二：消除不速之客
方法三：消除無效會議
方法四：有效計劃
方法五：克服條理不清
方法六：克服經(jīng)常救火
方法七：有效授權(quán)
方法八：克服想干的事太多
方法九：有效溝通
方法十：克服拖延
方法十一：明確職責(zé)
方法十二：學(xué)會說“不”方法

十三：克服工作擱置
方法十四：克服文件雜陳
方法十五：克服辦公桌雜亂和個人混亂
方法十六：自律
作案例練習(xí)、討論、發(fā)言