效率提升工具在日常辦公的高效運用課程

課程背景

你是否有問過自己，同樣一件事為什么別人的效率總是比自己高出大半截？ 俗話說得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和學(xué)習(xí)中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點，通過培訓(xùn)你將豁然開朗，原來工作可以如此多彩！

課程目標(biāo)

?6款效率提升工具，讓工作效率倍增 ?贈送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具

課程大綱

課程大綱  Outline一、 Outlook郵件和待辦事項管理

§ 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書寫規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣

§ 一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容

§ 郵件主題和正文的編寫要點

§ 禮貌的稱呼與問候

§ 插入附件的注意事項

§ 對外和對內(nèi)郵件簽名包含的信息

§ 搞清楚TO,CC,BCC

§ 2分鐘法則和2步法處理

§ 收發(fā)郵件管理

§ 如何配置、測試電子郵件賬戶

§ 設(shè)置默認的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀

§ 制作個性化的郵件簽名

§ 發(fā)送郵件時為對方和自己添加提醒

§ 怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志

§ 怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件

§ 處理海量信息

§ 用“即時搜索”快速查找

§ 添加更多搜索條件之高級搜索

§ 待處理郵件用顏色標(biāo)識輕重緩急

§ 將郵件轉(zhuǎn)變成日程

§ 用標(biāo)志和待辦事項欄跟蹤?quán)]件

§ 郵件歸檔管理

§ 設(shè)置個人文件夾將郵件存到本地

§ 設(shè)置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類

二、 使用MindManager進行思維展示

§ 思維導(dǎo)圖簡述

§ 淺談創(chuàng)意思考流程

§ 探討全腦思考模式

§ 思維導(dǎo)圖——能自動提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具

§ MindManager工具軟件的使用

§ 建立一個思維圖

§ 在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織

§ 主題格式化及注釋

§ 添加任務(wù)信息和圖像

§ 思維圖模板及主題標(biāo)注

§ MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用

§ 設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程，學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花

§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱

§ 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記

§ 編寫重要郵件無從下手，用思維導(dǎo)圖來激發(fā)靈感

三、 OneNote電子筆記高手實踐

§ OneNote 的用途

§ 大眾化的工具

§ 捕獲創(chuàng)意，收集信息

§ 幫您將事務(wù)打理得井井有條

§ 所有信息唾手可得，使您永遠有備無患

§ 整個團隊共享協(xié)作

§ 記錄多種類型的筆記

§ 視頻筆記

§ 音頻筆記

§ 文字、圖片、手繪筆記

§ 收集屏幕剪輯

§ 如何組織筆記

§ 使用多個筆記本開始學(xué)習(xí)

§ 按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)

§ 隨時間改變組織方式

§ 嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)

§ 搜索您的筆記

四、 Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖

§ 繪制組織結(jié)構(gòu)圖

§ 批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧

§ 修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距

§ 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認的字體和大小

§ 設(shè)置需要顯示的字段

§ 有人升值怎么辦

§ 修改下屬圖形的排列方式

§ 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改

§ 繪制業(yè)務(wù)流程圖

§ 應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢分析

§ 流程圖符號和結(jié)構(gòu)說明

§ 繪制基本流程圖的技巧

§ 單獨修改線條或圖形的格式

§ 為流程圖添加編號

§ 如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互？

§ 怎樣繪制工作流程圖？

五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手

§ ZoomIt安裝及界面預(yù)覽

§ ZoomIt的功能及使用

六、 PDF文件的整合工具集合

§ PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint

§ 解密PDF文件