【課程背景】
? 你通常工作很長時間嗎?
? 你通常把工作帶回家嗎?
? 你感到很少花時間去做你想做的事嗎?
? 如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?
? 即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有很 多壓力?
? 你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件?
? 你時常在做重要工作時被打斷嗎?
? 你在辦公室用餐嗎?
? 在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?
? 你時常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?
? 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?
? 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?
? 當你長休了一段時間,你是否有負罪感?
? 你常無暇閱讀與工作有關的書籍?
? 你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事?
? 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?
人生最寶貴的兩項資產:一項是頭腦,一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據優先程度進行處理;將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
【課程收益】
1.建立正確的時間管理理念;
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能;
3.減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素;
4.學習妥善安排工作優先順序,讓工作更有效率;
5.養成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間。
【課程對象】副總裁、各部門總監、經理,各部門將晉升的總監、經理等中高層管理者。
【課程時間】1天(6小時/天)
【課程大綱】
第一章 時間管理的概念和誤區
一、什么是時間管理
1、什么是時間
2、是否具有時間意識
3、什么是時間管理
(小測試:時間管理現狀的測評)
二、時間管理的誤區
1、工作缺乏計劃
2、組織工作不當
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
三、 時間管理的基本準則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則,遵守紀律
(請學員做一個一周時間分配詳表)
四、時間管理的方法
1、列清單,分析自己使用時間的狀況
第二章、時間分析與回顧及
一、即時記錄法-真實準確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的三大原因
5、管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況,重新制定計劃
3、時間分析的五個自問
4、利用時間的三大原則
第三章、正確時間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質量,追求高回報活動
2、抵抗誘惑,放棄低回報活動
3、時間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標,通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表,堅決執行
3、處理工作的合理順序
第四章、時間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法關注重要避免緊急
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優先順序及分配計劃時間
(用四個象限法分配自己的一個月的時間)
第五章、時間專注的管理
一、聚光規則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
(分享:自己是如何踐行排除干擾的)
二、番茄工作法-高度集中勞逸結合
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程