解決問題“轉危為機”的藝術
一、“轉危為機”啟于:知己知彼
1、四型問題全面觀
問題① 正在發生型問題
將現狀與標準狀態進行比較,了解問題的嚴重性。
問題② 由追求理想產生的問題
比較理想狀態和現實狀態的差距,找到問題所在。
問題③ 預測將來可能發生的問題
隨著時間的流逝,預測將來可能出現的問題。
問題④ 由目標設定產生的問題
跳出現狀,轉換思路,重新確認目標。
2、問題解決的8個誤區
問題解決高手是天生的
沒發現問題就是沒問題
見林不見樹見樹不見林
處理癥狀而不挖掘原因
有方法就定能解決問題
沒有考慮所有解決方案
堅持尋找完美解決方案
問題解決了即大功告成
二、“轉危為機”源于:才優干濟
1、問題解決的9種能力
溝通能力
行動能力
學習能力
觀察識別能力
分析決策能力
邏輯推理能力
發散思維能力
系統思考能力
方法技巧運用能力
2、問題解決的8個步驟
把握現狀
分解問題
分析原因
尋找對策
決定對策
實行對策
檢查對策
總結改善
三、“轉危為機”行于:殊方同致
1、問題分析的8個工具
分解樹
過濾器
是否樹
關聯圖
魚骨圖
矩陣圖
柏拉圖
分析表
2、問題解決的8個工具
假設樹
決策樹
思維導圖
評價標準表
絕對標準評估表
決策制定工作表
方案風險評估單
可行性分析矩陣圖
四、“轉危為機”成于:有的放矢
1、解決“規劃型問題”
了解“規劃型問題”
考慮10年后應達到的水平
研究將來可能發生的環境變化
始終保持客戶意識和競爭意識
考慮公司內部的課題
設立課題一定要全面
實施課題解決方案
2、發揮領導力
得到周圍力量的支持
需要領導力、熱情與溝通。
做能解決問題的領導
了解領導行為模式
調動員工的積極性
發揮員工的主觀能動性
建立能夠調動員工積極性的體制
準確傳達對策
與員工相互信任
關心員工
3、在正確的時間解決正確的問題
不要迫于壓力而匆忙行動
是什么讓你錯過了佳解決時機
利用競爭對手推動決策速度
不要輕易放過所謂的“奇思妙想”
該放手時就果斷放手
4、復雜問題,簡單解決
首先確定消息的可靠性
確定參數,快速決定
這個問題有人遇到過嗎?
控制情緒可以減少問題
按兵不動,讓問題自行解決
在企業規范和個人原則中尋找方法
5、發揮直覺力量
你是否擁有黃金直覺
直覺是否已經過時?
信息組塊,快速推理
激活右腦,強化直覺
直覺是可以后天獲取的技能
與問題保持適當的距離