高效時間管理

【培訓目標】—— 
　　本課程的目標不僅僅定位于幫助學員提高工作效率，而且致力于改善學員的人生質量,使學員明確為持續不斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎-計劃與優先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學員能夠 
——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧 
——針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法 
——樹立有效的時間觀念，認識到哪些事情是至關重要的，并腳踏實地地去做 
——減少壓力并獲得更多的個人成就感 
——在工作角色和家庭角色之間創造一個健康的平衡 

【培訓大綱】—— 
課程導入： 
測試：你能合理利用自己的時間嗎： 
目的：幫助學員認識時間管理中的誤區，以便更好的運用時間管理的方法； 

第一講：時間管理概述 
一、認識時間 
時間的特性 
如何對待時間 
二、什么是時間管理 
1、時間管理是什么 
2、時間管理的內容 
? 選擇做正確的事 
? 把握恰當的時間 
? 確定適當的期限 
? 案例：xx時間管理的故事 
第二講：為什么要學習時間管理 
一、沒掌握時間管理的策略； 
? 混亂的過程和飄搖的結果； 
? 時間管理的效果； 
二、走入了時間管理的誤區； 
? 忽略修正個人的行為習慣； 
? 使用了錯誤的方法； 
三、太多外界的“時間大盜”； 
? 環境“大盜”； 
? 他人“大盜”； 
? 案例：兩軍交戰，A軍的傷痛 
? 案例：北京出租車司機 
第三講：實用的四代時間管理理論和應用 
一、第一代時間管理——不要忘記工作 
? 為什么要用筆記本 
? 其它不會忘記工作的方法 
二、第二代時間管理——工作時間充滿工作 
? 我們在工作之中浪費了多少時間 
? 雷鋒是時間管理的楷模 
? 善用零碎時間，創造事業奇跡 
三、第三代時間管理理論——科學的分配時間 
? 工作中的輕重緩急 
? 工作效率提升的關鍵 
? 如何掌握工作中的主動性 
? 討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？ 
四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排 
? 影響我們工作的工作以外因素 
? 怎么追求成功的事業和成功的人生 
? 案例“很多優秀的管理者”其實并不優秀 
第四講：時間管理的工具 
? 計劃要領 
? PDCA應用 
? 善用時間管理工具 
? 計劃表 
? 行事表 
? 備忘錄 
? 案例：某電信營銷總經理的時間管理 
第五講：高效時間管理的法則 
一、自省法則——分析時間的使用方式 
? 掃除時間管理的心理障礙 
? 追蹤你的時間使用狀況 
? 出色的自我時間規劃 
? 用好情緒提升時間利用率 
二、目標法則——用SMART標準提高效率 
? 目標明確，行動才有效 
? 目標管控，量化要到位 
? 目標可實現才有執行力 
? 大小目標之間緊密相連 
三、方圓法則——一切按規則做事 
? 未雨綢繆的計劃控制 
? 用紀律保證工作的按時完成 
? 好習慣利于時間的控制 
? 將隱藏的時間充入計劃 
四、四象限法則——在正確的時間做正確的事 
? 分清工作的緊急、重要度 
? 設定不同等級的優先權 
? 選擇工作處理的最佳時機 
? “做正確的事”與“正確地做事” 
? 以結果為導向控制時間 
五、精簡法則——優化工作流程和細節 
? 事前預想最佳的做事流程 
? 化繁為簡地優化流程 
? 推倒重來也是流程優化 
? 讓工作環境更加簡潔有序 
? 善用網絡提高工作效率 
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值 
? 全力保持工作韻律 
? 快速處理電話干擾 
? 這樣分配任務更有效率 
? 溝通中的防干擾和抗干擾 
七、80/20法則——把時間用于少數重要的事 
? 把時間留給最重要的事 
? 專注于最重要的事 
? 為最重要的事創造時間 
? 減少多余責任的時間消耗 
? 在高效的時間段做重要的事 
? 案例1：比爾為什么那么快做到主管 
? 案例2：伐木工人 
? 案例3：德國哲學家康德的故事 
第六講：時間管理技巧 
? 改善睡眠 
? 找出隱藏時間 
? 學會專注 
? 減少混亂 
? 不要逃避 
? 避免消極拖延 
? 改掉猶豫不決 
? 避免打擾 
? 授權 
? 討論：這些我平時做到的有哪些？ 
第七講：時間管理培訓總結