現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實(shí)務(wù)工作坊

培訓(xùn)受眾:
各企、事業(yè)單位檔案管理人員、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
課程目標(biāo)
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過(guò)本課程，可實(shí)現(xiàn)：
1. 學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
2. 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；
3. 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；
4. 掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國(guó)的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率； 
5. 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率； 
6. 通過(guò)本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn)和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力，為職場(chǎng)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)，和檔案管理體系打造基礎(chǔ)！ 

課程收益:
信息化、知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時(shí)代！已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)？檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問(wèn)，企業(yè)檔案管理是知識(shí)管理的重要基礎(chǔ)，信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維，新原理，通過(guò)對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開(kāi)課的實(shí)踐結(jié)晶。

課程大綱:
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析
上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢(shì)認(rèn)知
1.2 信息化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3 企業(yè)檔案與知識(shí)管理的關(guān)系及價(jià)值意義新知
案例分享：1）企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì) 2）企業(yè)知識(shí)分布及識(shí)別
第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用 
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn) 
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn) 
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng)：企業(yè)檔案管理的價(jià)值
第三章：基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1 企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2 企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計(jì)及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰 
3.3 企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計(jì)
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例
3）企業(yè)檔案管理法律國(guó)標(biāo)解讀 4）操作標(biāo)準(zhǔn)范例
第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例：國(guó)家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀
第五章：企業(yè)檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理
5.1檔案室（庫(kù)）的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室（庫(kù)）的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享：企業(yè)檔案庫(kù)規(guī)劃圖
中篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程操作篇
第六章：企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.3辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別
6.4其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
案例與互動(dòng)：1）文書(shū)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2）案例分享
第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng)：1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享 2）數(shù)字化編碼演練
第八章：企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識(shí)別與定義：檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組件和組卷 
8.4檔案的排列編頁(yè)要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）檔案的收集識(shí)別 2）件的定義互動(dòng)
第九章：企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動(dòng)： 1）組卷立卷演練 2）案卷數(shù)字化編碼案例
第十章：企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜
10.1 檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2 檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3 檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）著錄目錄表 2）排柜案例
第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用：借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)： 1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度
下篇：專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十二章：企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)
12.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 
12.2企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷、標(biāo)識(shí)方法
12.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀 
案例互動(dòng)：1）員工檔案資料分類 2）最新中央、國(guó)家規(guī)范解讀
第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實(shí)務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點(diǎn)及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點(diǎn)及分類與識(shí)別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁(yè)
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識(shí)
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動(dòng)：1）工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例 2）數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例
第十四章：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)
14.1 經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識(shí)
14.4經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動(dòng)： 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十五章、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)
15.1工程檔案定義、特點(diǎn)、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識(shí)別---最新國(guó)標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
15.6工程檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)
案例分享：1）工程檔案最新國(guó)標(biāo)解讀 2）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
結(jié)語(yǔ)：企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問(wèn)，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場(chǎng)專家！